CÁCH CHUYỂN HÀNG THÀNH CỘT TRONG EXCEL

Việc chuyển tài liệu vào Excel là 1 trong những vấn đề rất gần gũi với tương đối nhiều người tiêu dùng. Nhất là sau thời điểm thi công một bảng phức tạp thì câu hỏi gửi dữ liệu đã khiến bọn chúng trsinh sống bắt buộc cụ thể, giúp so sánh xuất sắc rộng hoặc để vẽ đồ dùng thị.

Bạn đang xem: Cách chuyển hàng thành cột trong excel

Trong bài bác này, Học Excel Online đã gợi ý một vài ba phương pháp để đổi khác các hàng thành các cột (hoặc cột thành hàng) trong Excel, thực chất nhị bài toán chính là một:). Các phương án này sử dụng được trong tất cả những phiên bản Excel năm 2016, 2013, 2010, 2007 và rẻ rộng. Bao bao gồm nhiều khả năng hoàn toàn có thể xẩy ra, phân tích và lý giải các lỗi điển hình nổi bật độc nhất vô nhị và đưa ra các ví dụ nổi bật về bài toán sử dụng hàm cùng cách làm Transpose của Excel.

Chuyển thay đổi các sản phẩm thành những cột trong Excel bằng cách thực hiện Paste Special (Transpose)

Giả sử bạn đang tạo nên bảng tính Excel tương tự tựa như các gì chúng ta thấy tại phần bên trên của hình tiếp sau đây. Tên non sông được bố trí theo các cột, tuy nhiên list những non sông hoàn toàn có thể thừa lâu năm, vì chưng vậy họ bắt buộc đổi khác những cột thành sản phẩm nhằm tương xứng với màn hình:

*


*

*

Chọn hàng cùng cột bạn muốn gửi. Nếu bạn muốn xoay toàn thể bảng, Tức là tất cả những ô gồm tài liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chxay ô đã lựa chọn bằng phương pháp bấm chuột bắt buộc vào vùng chọn cùng chọn Copytrường đoản cú trình đơn ngữ chình họa hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab Home tab > Clipboard group.Chọn ô đầu tiên của vùng cơ mà bạn có nhu cầu sao chép dữ liệu vẫn thay đổi.

Lưu ý: Điều đặc biệt là các bạn lựa chọn một ô ở không tính phạm vi cất tài liệu ban sơ của khách hàng, làm thế nào để cho vùng sao chép cùng vùng dán không ông xã chéo. Ví dụ: nếu như khách hàng gồm 4 cột với 10 sản phẩm, khi bạn đưa địa điểm của bảng thì sẽ sở hữu 10 cột và 4 mặt hàng.

Dán dữ liệu được sao chép bằng cách sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. quý khách hàng rất có thể mở vỏ hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab trang chủ tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi thương hiệu màu sắc Black bé dại mặt dưới nút Paste, với chọn Transpose .Nhấp loài chuột buộc phải vào ô đích và chọn Paste Specialtừ trình đối chọi ngữ chình họa, tiếp nối chọn Transpose .Và cuối cùng, bí quyết nhanh tuyệt nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposevới nhấn OK .

*

Lưu ý: Nếu chúng ta dịch chuyển những ô gồm chứa phương pháp, cần đảm bảo gồm tđam mê chiếu tuyệt vời (lốt $) vào toàn bộ các ô. Điều này là quan trọng vì các công thức của doanh nghiệp cũng trở thành được gửi cùng những tmê say chiếu ô tự động hóa được kiểm soát và điều chỉnh.

Như chúng ta vừa thấy, tuấn kiệt Transpose của Excel chất nhận được các bạn thực hiện biến đổi từ sản phẩm thanh lịch cột (hoặc cột sang trọng hàng) chỉ trong vài giây. Tôi tin tưởng rằng giải pháp này là một biện pháp thực sự giỏi giả dụ chỉ việc chuyển đổi bảng tính một lần độc nhất. Pmùi hương pháp này cũng xào nấu những định dạng của tài liệu ban sơ của khách hàng, thêm 1 đối số vào vùng tác động.

Tuy nhiên, biện pháp làm cho được đề cập sống bên trên có hai nhược điểm khiến nó không phải là phương án tuyệt đối cho vấn đề chuyến qua tài liệu trong Excel:

Tùy chọn transpose cần yếu cần sử dụng khi xào luộc / dán bảng Excel không thiếu hàm, không phải như phạm vi đơn giản. Trong ngôi trường phù hợp này, bạn phải sao chép bảng không tồn tại tiêu đề cột, hoặc thay đổi nó thanh lịch dạng Range (click chuột nên vào ngẫu nhiên ô như thế nào vào bảng và chọn  Table > Convert to Range từ bỏ thực đơn ngữ cảnh).Một tiêu giảm cực kỳ nghiêm trọng rộng của phương pháp này là nó tạo nên một bản sao của tài liệu lúc đầu của chúng ta và bất cứ lúc nào tài liệu nguồn đổi khác, bạn cần phải tái diễn quy trình cùng luân chuyển bảng một đợt tiếp nhữa. Chẳng ai muốn lãng phí thời gian giá trị của họ nhằm đưa đi chuyển lại như thế, đúng không?Làm cầm cố làm sao để chuyển một bảng được link cùng với dữ liệu ban đầu

Hãy xem phương pháp chúng ta cũng có thể giao hàng quý phái những cột vào Excel bằng phương pháp áp dụng kỹ thuật xào nấu / dán thân quen để liên kết các ô đã được dịch rời so với dữ liệu thuở đầu. Điều rất tốt lúc thực hiện cách này là bất cứ khi nào bạn thay đổi tài liệu vào bảng mối cung cấp, bảng thay đổi cũng trở thành biến đổi cùng update mang đến tương xứng.

Copy hàng bạn muốn thay đổi sang trọng các cột (hoặc những cột được chuyển sang hàng).Chọn một ô trống trong và một trang hoặc một bảng tính khác.Mở hộp thoại Paste Special, như sẽ lý giải vào bí quyết trước đó với chọn Paste Linkở góc bên dưới phía bên trái của hành lang cửa số vỏ hộp thoại.

*

Bạn sẽ sở hữu hiệu quả giống như nhỏng sau:

*

Chọn dữ liệu mới này với mlàm việc vỏ hộp thoại Find and Replace núm của Excel (bạn cũng có thể nhấn Ctrl + H để đưa đến tab Replace ngay).Txuất xắc cụ tất cả các ký kết trường đoản cú “=” bằng “xxx” (bạn có thể thay thế nó bởi bất kỳ ký kết trường đoản cú làm sao khác ko mãi sau nghỉ ngơi bất kỳ chỗ nào vào dữ liệu thực của bạn).

*

Điều này vẫn vươn lên là bảng của người tiêu dùng thành một chiếc gì đó kinh sợ, như các bạn thấy vào hình ảnh chụp screen sau đây, cơ mà chớ lo ngại, chỉ cần thêm hai bước nữa cùng bạn sẽ đã có được công dụng mong muốn.

Sao chxay bảng bằng quý hiếm “xxx”, và tiếp đến áp dụng Paste Special > Transpose  nhằm biến đổi những cột thành sản phẩm, hoặc những sản phẩm thành cột, tùy trực thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.Và sau cùng, mở vỏ hộp thoại Find & Replace một đợt nữa nhằm đảo ngược sự biến đổi, Tức là thay thế tất cả “xxx” bởi “=” để Phục hồi links mang đến những ô gốc. Đã xong!

*

Đây là một trong những chiến thuật nkhô cứng, thanh thanh cùng dễ dàng và đơn giản, nên không? Hạn chế tuyệt nhất của giải pháp này là format của bảng ban sơ bị mất vào quy trình cùng bạn sẽ cần phải Phục hồi lại nó thủ công (tôi đã chỉ cho bạn một biện pháp lập cập để gia công vấn đề đó trong khuyên bảo này).

Chuyển dữ liệu trong Excel bằng công thức

Nếu chúng ta không tìm kiếm kiếm các giải pháp dễ dãi, thì bạn có thể sử dụng các công thức nhằm thay đổi những cột thành mặt hàng trong bảng Excel của doanh nghiệp với ngược lại.

Chuyển mặt hàng sang trọng cột trong Excel bởi hàm TRANSPOSE

Nlỗi tên thường gọi của nó, hàm Transpose có phong cách thiết kế quan trọng đặc biệt nhằm chuyển dữ liệu vào Excel. Nếu bạn ko có khá nhiều tay nghề cùng với những công thức Excel nói bình thường, cùng các hàm array dành riêng, hãy đảm bảo các bạn vâng lệnh đúng theo quá trình tiếp sau đây.

Trong ví dụ này, chúng ta đang biến đổi một bảng liệt kê những tè bang Hoa Kỳ theo dân số:

*

Trước không còn, bạn cần phải xác minh đúng chuẩn số hàng cùng cột vào bảng của công ty. Bảng mẫu của bọn họ có 7 cột và 6 sản phẩm, bao hàm tiêu đề. Hãy ghi lưu giữ đông đảo số lượng này, với họ hãy bước đầu đưa các mặt hàng.

Đếm những ô mà lại bạn có nhu cầu biến hóa. Trong trường phù hợp của họ là 7 cột với 6 hàng.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển làn dọc với ngang của một dải ô đã lựa chọn, bạn cần phải chọn một vùng tất cả thuộc số sản phẩm cùng cột như bảng mối cung cấp của khách hàng. Trong ví dụ này, bọn họ vẫn lựa chọn 6 cột với 7 hàng.Nhấn F2 để vào chính sách sửa đổi.Viết hàm TRANSPOSE với nhập dải dữ liệu nhưng mà bạn muốn biến hóa vào ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong trường hợp của này, họ nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: Quý Khách luôn rất cần được áp dụng tđắm say chiếu hay đối trong hàm TRANSPOSE.

*

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: Quý Khách yêu cầu nhấn Ctrl + Shift + Enter do đó là một bí quyết mảng, nhấn Enter  nó sẽ không vận động.

Xem thêm: Loại Bỏ Hội Chứng Delta T Là Gì ? Công Thức Tính Nhiệt Lượng Đơn Giản

Đã xong! Dữ liệu của chúng ta được đổi khác với chúng ta gồm 7 cột được biến hóa thành 6 cột, đúng đắn nlỗi bọn họ muốn:

*

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích thiết yếu của vấn đề thực hiện hàm TRANSPOSE là bảng được chuyển lưu giữ kết nối cùng với bảng nguồn cùng bất cứ lúc nào chúng ta biến hóa dữ liệu nguồn, bảng chuyển tiếp cũng sẽ biến hóa theo.

Điểm yếu hèn của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng lúc đầu không được lưu lại vào bảng thay đổi, như các bạn thấy trong hình ảnh chụp màn hình ngơi nghỉ bên trên.Nếu tất cả ngẫu nhiên ô trống làm sao trong bảng nguốn nắn, những ô được đưa vẫn cất quý giá 0 thay thế.Bạn thiết yếu sửa đổi ngẫu nhiên ô như thế nào vào bảng được biến đổi cũng chính vì hàm TRANSPOSE phụ thuộc không hề ít vào tài liệu nguồn. Nếu bạn nỗ lực đổi khác giá trị của ô, Excel đang báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào đó, cho dù hàm TRANSPOSE giỏi cùng dễ dàng thực hiện, tuy nhiên chắc chắn nó thiếu tính linc hoạt cùng cho nên hoàn toàn có thể chưa phải là cách rất tốt để sử dụng trong vô số nhiều trường hợp.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành hàng bằng phương pháp sử dụng Hàm INDIRECT

Phương thơm pháp chuyển đổi cột thanh lịch sản phẩm với ngược trở lại này tương đối giống với biện pháp trước kia. Điểm dũng mạnh chính của nó ưu việt hơn hàm Transpose là nó có thể chấp nhận được chỉnh sửa được vào bảng biến hóa, mặt khác giữ liên kết với bảng lúc đầu.

Chúng ta vẫn áp dụng một bảng nhỏ tuổi vào ví dụ này nhằm bạn có thể triệu tập vào quá trình đưa chứ chưa phải trên dữ liệu chính vì họ đã áp dụng phối hợp các hàm INDIRECT với ADDRESS, sẽ tương đối phức hợp một chút.

Giả sử bạn có dữ liệu vào 4 cột (A – D) với 5 sản phẩm (1 – 5):

*

Nhập phương pháp dưới đây vào ô bên trái của vùng chọn, đưa sử là ô A7 cùng nhấn phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu dữ liệu của người tiêu dùng bắt đầu tại 1 mặt hàng khác với 1 với cột không giống với A, các bạn sẽ phải áp dụng một bí quyết phức tạp hơn một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường hòa hợp A1 là ô trên thuộc mặt buộc phải của bảng nguồn của công ty. Dường như, xin để ý Việc thực hiện những tđam mê chiếu ô hoàn hảo và tương đối.

Sao chnghiền bí quyết qua mảng mà lại bạn muốn đặt tài liệu được gửi nhỏng thường xuyên lệ bằng phương pháp kéo một chữ thập màu black bé dại ở góc bên dưới bên đề nghị của một ô hoặc một dải ô vẫn lựa chọn.

*

Được rối đấy! Trong bảng bắt đầu tạo ra của người sử dụng, toàn bộ các cột được chuyển lịch sự sản phẩm.

Tuy nhiên, các ô được đưa trông khôn cùng mộc mạc với ngô nkhiếp so với dữ liệu lúc đầu.

*

Nhưng chớ thất vọng, phía trên chưa phải là một trong những sự việc gì bự cả. Quý khách hàng hoàn toàn có thể thuận lợi Phục hồi lại định dạng nguồn Theo phong cách này:

Sao chép bảng ban đầu;Chọn bảng chuyển đổi;Nhấp chuột nên vào bảng đổi khác cùng chọn Formatting dưới Paste Options.

*

Tóm lại, INDIRECT có thể là một trong cách linh hoạt hơn nhằm phát triển thành mặt hàng thành cột trong Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : bạn cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa ngẫu nhiên ô làm sao trong bảng nối tiếp, mặt khác giữ link cùng với bảng lúc đầu với update tự động hóa bất cứ lúc nào chúng ta tiến hành thay đổi tài liệu mối cung cấp.

Những hạn chế : trên thực tế, tôi chỉ rất có thể thấy một điểm – câu hỏi định dạng dữ liệu ko được lưu lại. Mặc mặc dù, bạn cũng có thể gấp rút phục sinh nó, như ví dụ sinh hoạt bên trên.

Bây tiếng bạn đã sở hữu cảm xúc ra sao về hàm INDIRECT, bạn cũng có thể mong mỏi gồm ánh nhìn sâu rộng về hầu như gì cách làm đích thực sẽ làm cho cùng vì sao họ lại sử dụng nó kết phù hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT với ADDRESS – cú pháp cùng logic

Hàm INDIRECT, nlỗi thương hiệu của nó, được áp dụng để loại gián tiếp xem thêm một ô. ví dụ như, nếu như bạn có nhu cầu có mức giá trị của ô B1 trong ô A8, thì các bạn nhập phương pháp này trong A8 =INDIRECT(“B1”).

*
Nhưng sức mạnh thực của hàm INDIRECT là nó hoàn toàn có thể vươn lên là ngẫu nhiên chuỗi làm sao thành tham chiếu, gồm 1 chuỗi nhưng mà các bạn chế tạo bằng cách áp dụng các hàm không giống và các giá trị của những ô không giống. Và đây và đúng là điều chúng ta đã làm cho tiếp theo sau. Nếu chúng ta theo dõi và quan sát phần này, các bạn sẽ dễ dàng đọc toàn bộ các phần còn lại:)

Nhỏng vẫn biết, họ sẽ sử dụng 3 hàm nữa trong cách làm là – ADDRESS, COLUMN cùng ROW.

Hàm ADDRESS được áp dụng để mang liên hệ của một ô theo số hàng cùng cột mà các bạn chỉ định. Hãy ghi nhớ điều này: trước tiên, sản phẩm, cột thiết bị hai. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tđê mê chiếu ô vẫn mang lại. lấy ví dụ như, =COLUMN(A3) trả về 1, chính vì cột A là cột đầu tiên. Nhỏng bạn có thể thuận lợi đoán thù được, hàm ROW vận động tựa như cho các mặt hàng.

Và bây giờ, hãy nhằm tôi đề cập bạn về toàn thể công thức cơ mà bọn họ sẽ sử dụng để chuyển đổi mặt hàng thành các cột vào bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nlỗi chúng ta thấy, trong hàm ADDRESS, họ hướng dẫn và chỉ định COLUMN (A1) và ROW (A1),và trên đây đích thực là 1 trong mưu mẹo! Hãy nhớ rằng, hàm ADDRESS diễn giải số đầu tiên dưới dạng hàng với sản phẩm công nghệ nhì là cột. Nói cách không giống, hàm ADDRESS đem một cột được trả lại vì chưng hàm COLUMN với biến hóa nó thành một hàng, tiếp đến đem một mặt hàng với đưa nó quý phái cột, tức là hân oán đổi những hàng thành các cột.

Hàm COLUMN cùng ROW trả lại số cột và số sản phẩm, tương xứng -> Hàm ADDRESS đổi khác cột thanh lịch sản phẩm cùng sản phẩm sang cột -> Hàm INDIRECT xuất ra dữ liệu đã có luân chuyển quý phái dữ liệu khác trong bảng tính Excel của công ty. Không tất cả gì ghê gớm cả đúng không?

Rất nhiều kỹ năng đề nghị không nào? Toàn bộ những kỹ năng và kiến thức này các bạn gần như rất có thể học tập được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới siêng gia của Học Excel Online. Đây là khóa huấn luyện và đào tạo khiến cho bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức một bí quyết đầy đủ, cụ thể. bên cạnh đó không hề bao gồm số lượng giới hạn về thời gian học hành cần bạn có thể dễ chịu và thoải mái học tập bất kể thời điểm nào, tiện lợi tra cứu lại kỹ năng Khi đề nghị. Hiện nay khối hệ thống đang xuất hiện ưu tiên rất cao cho mình Khi ĐK tđam mê gia khóa huấn luyện và đào tạo. Chi tiết coi tại: goldmarkcity-hanoi.com.Online