CÁCH ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TU DONG TRONG EXCEL

Chia sẻ 7 bí quyết khắc số thứ từ bỏ trong Excel nhanh chóng với dễ dàng duy nhất, đánh số hàng "trường đoản cú động" trọn vẹn.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự tu dong trong excel

Khi thao tác làm việc với Excel thì luôn bao gồm tác vụ bé dại rất cần được tiến hành liên tục, trường hợp biết cách auto hóa và áp dụng công cụ cung cấp rất có thể khiến cho bạn tiết kiệm ngân sách rất nhiều thời hạn.


giữa những làm việc dễ dàng mà lại tiếp tục được sử dụng là “viết số hàng trong list dữ liệu Excel” giỏi còn gọi là khắc số thứ từ vào Excel.

Rất nhiều người tiêu dùng cũng tìm kiếm kiếm các trường đoản cú ”Cách làm hàng số sản phẩm tự tăng dần vào Excel”, tưởng chừng đơn giản và dễ dàng nhưng lại quá trình này tốn không ít thời hạn Lúc thao tác làm việc với list lâu năm.

Vậy có tác dụng cố kỉnh nào để viết số hàng/ số thứ từ bỏ trong Excel một bí quyết trường đoản cú động? Trong bài viết này goldmarkcity-hanoi.com đang lí giải chúng ta đánh số sản phẩm công nghệ trường đoản cú trong Excel các phương pháp nhanh khô tuyệt nhất.

Cách đặt số sản phẩm từ bỏ trong Excel

Cách cực tốt để đánh số thiết bị trường đoản cú trong Excel đã tùy ở trong vào nhiều loại tài liệu nhưng các bạn tất cả.

Ví dụ:


Quý khách hàng rất có thể có list dữ liệu liên tục bắt đầu trường đoản cú số 1 tiên của trang tính hoặc list ban đầu xuất phát điểm từ một hàng khác.Danh sách tài liệu của chúng ta gồm một vài ba mặt hàng trống cùng chúng ta chỉ muốn viết số vật dụng trường đoản cú rất nhiều hàng đã có phủ đầy.

Quý Khách cần xác định được kiểu dáng tài liệu trong bảng tính của chính mình để chọn lựa cách đánh số cân xứng duy nhất, quan trọng sử dụng “râu ông nọ gặm cằm bà kia được” đúng chứ. Dưới phía trên đang là các phương pháp viết số vật dụng từ khác biệt trong Excel nhằm các bạn chọn lựa.

1. Sử dụng Fill Handle (Thao tác kéo thả)

Fill Handle xác minh phần lớn nằm trong tính / cực hiếm tự ô sẽ điền cùng giúp đỡ bạn mau lẹ vận dụng nó cùng với những ô trính không giống, ta có thể thực hiện nó để khắc số sản phẩm công nghệ từ bỏ vào Excel một bí quyết gấp rút. Sau đây là một ví dụ trực quan lại về phong thái áp dụng thao tác làm việc kéo thả (Fill Handle) nhằm viết số máy tự/ số mặt hàng trong Excel.

Giả sử các bạn tất cả list dữ liệu nhỏng hình dưới đây:

Quý khách hàng hãy tiến hành theo các bước sau để viết số sản phẩm một phương pháp nhanh lẹ bằng thao tác kéo thả (Fill Handle - Chốt điền):

Bước 1: Đánh số máy từ thủ công vào cột sản phẩm công nghệ từ bỏ, bạn hãy nhập ít nhất 2 sản phẩm nhé.


Trong ví dụ bên dưới tôi đã nhập 1 vào ô A2 và 2 vào ô A3.

Cách 2: Chọn cả nhì ô (A2 với A3) tiếp đến sẽ sở hữu được một hình vuông vắn nhỏ tuổi nghỉ ngơi bên dưới thuộc mặt đề nghị của vùng lựa chọn.

Cách 3: Bấm giữ chuột trái với kéo xuống mang lại cuối danh sách nhằm quy trình khắc số máy từ bỏ ra mắt "trường đoản cú động", Excel vẫn nhận ra số máy từ qua 2 hàng 1 - 2 nhưng mà ta vừa viết số bằng tay thủ công làm việc bước 1. Mỗi một sản phẩm sẽ được + thêm một đơn vị chức năng.

* Lưu ý: Trong trường thích hợp các bạn gồm một sản phẩm trống vào danh sách, Fill Handle đang chỉ chuyển động cho tới sản phẩm ko trống tiếp giáp sau cuối.

2. Sử dụng Fill Series (chuỗi điền)

Trong khi Fill Handle là một trong giải pháp lập cập để đặt số thứ trường đoản cú / số sản phẩm trong Excel thì Fill Series hỗ trợ cho bạn những quyền kiểm soát và điều hành hơn so với bí quyết nhập số. Giả sử chúng ta bao gồm một tập dữ liệu nhỏng hình dưới đây:

Dưới đây là các bước sử dụng Fill Series nhằm viết số lắp thêm từ vào Excel:

Bước 1: Nhập 1 vào ô trước tiên vào danh sách, sinh hoạt ví dụ này mình đã nhập lệ ô A2.

Cách 2: Chuyển cho tab trang chủ.

Cách 3: Trong đội Editing, hãy nhấp vào Fill.

Cách 4: Từ menu thả xuống, hãy chọn "Series..."

Bước 5: Trong hộp thoại "Series", chọn" Columns "vào tùy lựa chọn "Series in”.

Bước 6: Chỉ định cực hiếm Stop. Trong trường phù hợp này do list của bản thân gồm 26 chiếc yêu cầu bản thân đang nhập Stop value: 26, hãy nhập quý giá khớp ứng với danh sách của bạn. Nếu chúng ta không nhập ngẫu nhiên cực hiếm làm sao, Fill Series sẽ không còn chuyển động.

Cách 7: Bấm OK. Như vậy sẽ ngay mau chóng khắc số các sản phẩm theo trang bị tự từ là 1 đến 26.

Không y hệt như Fill Handle, nó không đề nghị các cột sát đã làm được lấp đầy. Sử dụng "Fill Series” sẽ tương đối hữu dụng khi bạn bắt đầu lập list. mặc khi khi bạn không tồn tại gì trên trang tính thì Fill Series vẫn chuyển động.

* Lưu ý: Trong ngôi trường phù hợp chúng ta bao gồm các sản phẩm trống ở giữa tập dữ liệu, Fill Series vẫn điền số thứ tự đến mặt hàng kia.

3. Sử dụng hàm ROW

Trong những cách thức Fill HandleFill Series nghỉ ngơi trên thì số đồ vật từ bỏ được điền là quý hiếm tĩnh. Như vậy Có nghĩa là nếu như bạn dịch rời sản phẩm, xóa hàng hoặc cắt và dán nó vào một trong những chỗ không giống thì số sản phẩm sẽ không chuyển đổi khớp ứng, gây ra tình trạng đặt số máy trường đoản cú bị không đúng.

Để giải quyết sự việc này thì bạn cũng có thể sử dụng hàm ROW trong Excel để viết số trang bị từ bỏ các mặt hàng. Chúng ta hãy thuộc coi bí quyết sử dụng hàm ROW qua ví dụ dưới đây.

Để viết số sản phẩm công nghệ tự vào Excel bởi hàm ROW, hãy nhập phương pháp sau vào ô thứ nhất với xào nấu đến tất cả những ô không giống (áp dụng fill handle để coppy cho những ô khác):

= ROW () - 1Hàm ROW () hỗ trợ số mặt hàng của hàng hiện thời. Mình sẽ trừ 1 vì chưng list của mình bước đầu tự mặt hàng thứ 2. Nếu dữ liệu của người sử dụng bước đầu tự sản phẩm máy 5, bạn cần sử dụng công thức: = ROW () - 4

Ưu điểm Khi sử dụng hàm ROW là các số đồ vật từ bỏ đang không trở nên hỏng nếu bạn xóa một sản phẩm vào tập tài liệu của chính mình.

hàm ROW ko ttê mê chiếu cho bất kỳ ô làm sao, nó đã auto điều chỉnh nhằm cung cấp cho bạn số sản phẩm đúng chuẩn. Hãy quan sát và theo dõi qua hình hình ảnh động bên dưới đây:

* Lưu ý:

Sau Lúc xóa một sản phẩm, số vật dụng từ bỏ sẽ tự động hóa cập nhật.Trong ngôi trường phù hợp bạn có những sản phẩm trống thì nó vẫn sẽ hiển thị số mặt hàng.

Quý khách hàng rất có thể sử dụng phương pháp sau để ẩn số trang bị trường đoản cú bên trên các hàng trống, nhưng lại nó vẫn sẽ không còn điều chỉnh số hàng:

IF (ISBLANK (B2), "", ROW () - 1)

4. Sử dụng hàm COUNTA

Nếu bạn muốn đánh số các sản phẩm Theo phong cách mà lại chỉ số đông sản phẩm có tài liệu bắt đầu được điền số thiết bị từ thì đấy là phương pháp chuẩn chỉnh tuyệt nhất. Sử dụng hàm COUNTA nhằm đếm số ô vào một phạm vi ko trống.

Giả sử các bạn tất cả một danh sách tài liệu nhỏng hình dưới đây:

Lưu ý rằng tất cả “các mặt hàng trống” trong tập dữ liệu được hiển thị sinh sống bên trên.

Xem thêm: Tổng Hợp Code Liên Quân Mobile Và Cách Nhập Code Lq M, Nơi Đổi Quà Của Lqm

Đây là cách làm sẽ đánh số sản phẩm công nghệ từ bỏ những sản phẩm gồm tài liệu với bỏ qua các mặt hàng trống.

= IF (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))Cách hoạt động của đầy đủ hàm này hệt như sau:

Hàm IF chất vấn coi ô gần cạnh trong cột B có trống hay không. Nếu nó trống thì trả kết quả một khoảng không, ngược trở lại thì trả về “toàn bô lượng” của toàn bộ các ô được bao phủ đầy cho đến ô đó.

Sau Khi nhập công thức vào ô trước tiên vào cột, các bạn sử dụng thao tác kéo thả (Fill Handle) để áp dụng phương pháp cho các sản phẩm khác trong list.

5. Sử dụng SUBTOTAL cho dữ liệu được lọc

Đôi khi bạn gồm có list tài liệu khổng lồ cùng đề nghị thanh lọc tài liệu sau đó xào nấu, dán dữ liệu đang lọc vào trong 1 trang tính đơn lẻ.

Nếu áp dụng ngẫu nhiên phương thức làm sao trong 4 bí quyết bên trên, bạn sẽ nhận thấy số hàng vẫn không thay đổi. Như vậy Tức là Khi coppy tài liệu vẫn lọc thì các bạn sẽ cần cập nhật lại số trang bị trường đoản cú một đợt nữa.

Trong trường phù hợp này thì chức năng SUBTOTAL có thể tự động hóa cập nhật số hàng. Ngay cả khi bạn lọc tập dữ liệu thì số mặt hàng đã vẫn nguim vẹn.

Hãy cùng tò mò biện pháp hoạt động của nó qua ví dụ sau. Giả sử các bạn gồm một danh sách dữ liệu nhỏng hình dưới đây:

Sau khi thanh lọc tài liệu bằng tác dụng Filter thì một số sản phẩm đã biến mất, kèm theo đó những số thiết bị trường đoản cú cũng có thể có sự chuyển đổi sai lệch, bạn cũng có thể quan sát và theo dõi qua hình minh họa tiếp sau đây.

Nlỗi mình đã đề cập thì trường hợp bạn muốn xào nấu list đã làm được lọc này sang 1 trang tính không giống thì phải sửa số đồ vật trường đoản cú lại từ trên đầu, cho nên vì thế hãy sử dụng hàm SUBTOTAL nhằm xử lý sự việc này.

Hàm SUBTOTAL đang bảo đảm an toàn trong cả dữ liệu được thanh lọc cũng rất được khắc số trang bị tự các sản phẩm thường xuyên, cú pháp của hàm SUBTOTAL như sau:

= SUBTOTAL (3,$B$2:B2)Trong đó:

“3” vào hàm SUBTOTAL chỉ định bằng cách sử dụng hàm COUNTA.Đối số máy hai là phạm vi cơ mà hàm COUNTA được áp dụng.

Lợi ích của hàm SUBTOTAL là nó auto update khi chúng ta lọc dữ liệu (như hình bên dưới):

* Lưu ý: ngay khi Khi dữ liệu được thanh lọc thì việc viết số sản phẩm từ những mặt hàng vẫn cập nhật và liên tiếp.

6. Tạo bảng Excel

Bảng Excel (Excel table) là một trong những dụng cụ hoàn hảo nhưng mà bạn đề nghị sử dụng Khi thao tác làm việc cùng với tài liệu dạng bảng. Nó góp vấn đề thống trị với sử dụng tài liệu thuận lợi hơn tương đối nhiều.

Đây cũng chính là phương thức yêu mến của chính bản thân mình trong những tất cả những giải đáp của nội dung bài viết này. Chúng ta cùng tìm hiểu giải pháp đặt số thứ tự trong Excel với Excel Table.

Bước 1: Chọn tổng thể tập dữ liệu (Chọn vùng danh sách dự liệu).

Cách 2: Bấm vào tab Insert.

Cách 3: Nhấp vào hình tượng Table (chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + T).

Bước 4: Trong hộp thoại Create Table, hãy đảm bảo an toàn phạm vi / vùng chọn bảng vẫn chính xác.

Bước 5: Bnóng OK. Thao tác này vẫn thay đổi dữ liệu dạng bảng của bạn thành “Bảng Excel”.

Bước 6: Trong ô A2 (Dòng đầu tiên trong cột số thứ tự) hãy nhập phương pháp sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)* Lưu ý: Ngay sau khi bạn nhập bí quyết, nó đã tự động hóa điền vào toàn bộ các ô vào cột đó.

Trong phương pháp bên trên, mình đã áp dụng Table2 bởi vì đó là tên bảng Excel của bản thân. quý khách hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa Table2 bởi tên bảng mà chúng ta gồm.

Ưu điểm của Excel Table khi đặt số lắp thêm tự:

1. Vì Excel Table auto chèn công thức vào tổng thể cột vì thế nó đang chuyển động khi bạn cyếu một sản phẩm new trong bảng. Điều này Tức là khi bạn ckém / xóa những hàng vào "Bảng Excel", bài toán khắc số sản phẩm sẽ tự động hóa update (nhỏng hình bên dưới).

2. Nếu các bạn thêm nhiều mặt hàng vào dữ liệu, Excel Table vẫn auto không ngừng mở rộng để bao hàm dữ liệu này hệt như một phần của bảng. Và những bí quyết tự động hóa update trong các cột được xem tân oán, nó sẽ đặt số vật dụng từ mang đến sản phẩm mới được cyếu (nhỏng hình mặt dưới).

7. Thêm 1 đơn vị vào số hàng trước

Đây là một trong phương thức đơn giản mà hiệu quả. Ý tưởng là + 1 đơn vị vào số sản phẩm trước đó, vấn đề đó đang bảo vệ những sản phẩm tiếp sau có số đồ vật từ bỏ tăng thêm 1 đơn vị chức năng.

Giả sử chúng ta bao gồm một danh sách tài liệu như hình dưới đây:

Dưới đấy là quá trình nhằm đánh số thứ từ trong Excel với phương thức + 1 đơn vị:

Bước 1: Trong ô làm việc hàng đầu tiên, hãy nhập 1 theo cách thủ công. Ở ví dụ vào hình sau đây thì nó bên trong ô A2.

Bước 2: Trong ô A3 (ô số máy từ bỏ trong hàng tức thời kề), nhập bí quyết sau:

= A2 + 1Bước 3: Sao chnghiền cùng dán bí quyết cho toàn bộ các ô trong cột (Hãy sử dụng thao tác làm việc kéo thả Fill Handle góp đẩy nkhô nóng thừa trình).

Cách 4: Các bước trên sẽ nhập số sản phẩm trường đoản cú “từ bỏ động” trong Excel mang đến toàn bộ các ô trong cột.

* Lưu ý: Trong ngôi trường đúng theo bao gồm bất kỳ mặt hàng trống nào, phương pháp này đã vẫn cyếu số hàng đến nó.

lúc các bạn cnhát một hàng mới, số sản phẩm sẽ không update. Trong trường vừa lòng chúng ta xóa một sản phẩm thì tất cả các ô bên dưới sẽ hiển thị lỗi tyêu thích chiếu.

Tổng kết

Bài viết “7 cách đặt số thiết bị tự trong Excel nhanh chóng với dễ ợt nhất” mang lại đấy là kết thúc. Mình tin dĩ nhiên bạn sẽ tìm được một phương pháp phù hợp để khắc số thứ trường đoản cú vào Excel.

Nếu bạn biết ngẫu nhiên phương thức như thế nào khác thì hãy chia sẻ với goldmarkcity-hanoi.com trong phần phản hồi nhé.