Cách Khóa File Excel 2007 Không Cho Chỉnh Sửa

Khi thao tác trên Excel, việc làm việc bên trên nhiều tài liệu, những sheet, nhiều workbook, không ít người thuộc làm việc bên trên 1 bảng tính dẫn tới nhu cầu cần được bảo mật thông tin dữ liệu, tách việc tự ý sửa, xóa, mở workbook. Trong bài học này bọn họ cùng khám phá về tính năng khóa cùng bảo mật thông tin trong excel nhé.

Bạn đang xem: Cách khóa file excel 2007 không cho chỉnh sửa

Tổng quan

Có nhiều cấp độ bảo mật trong excel như:

Bảo vệ khi msống file Excel (Protect an Excel file): ngnạp năng lượng người dùng tự ý msinh hoạt file Excel, bao hàm mlàm việc chỉ để thấy nội dung hoặc mở giúp thấy cùng sửa nội dung vào file.Bảo vệ kết cấu Workbook (Protect Workbook): ngăn uống người dùng tự ý thay thay đổi các sheet trong workbook: thay tên, thêm mới, xóa, ẩn, vứt ẩn… mà những việc đó tác động cho tới kết cấu của workbook.Bảo vệ ngôn từ trong một sheet (Protect Sheet): ngăn người tiêu dùng tự ý thay đổi câu chữ của 1 ô hay như là 1 vùng trong ô, bao gồm nhiều tùy chọn nhằm rất có thể chất nhận được hay là không được cho phép áp dụng một vài tác dụng trong khi sheet đang bị khóa.Bảo vệ thông qua tùy chỉnh thiết lập bảo đảm an toàn trong VBA

Tuy có nhiều cấp độ bảo mật thông tin tuy nhiên bản lĩnh bảo mật thông tin trong Excel lại dễ dẫn đến phá. Vì vậy mục đích chủ yếu của câu hỏi bảo mật trong excel nhằm tránh cho tất cả những người thực hiện gồm có lỗi vô ý làm mất đi dữ liệu hoặc phá vỡ tính links sẵn tất cả của nội dung trong Excel.


*

*

Những bước bảo đảm cơ bản

Bảo vệ Khi msống file Excel (File Protect)

Với phiên bản Excel 2007 trsống sau đây Việc khóa file được thực hiện ngơi nghỉ hành lang cửa số Lưu File

Bấm chọn Save as (phím tắt F12) nhằm Open sổ Lưu file. Trong hành lang cửa số Lưu tệp tin bọn họ chú ý vào mục Tools cạnh nút ít Save

*

Bấm vào mục Tool > General Options…

*

Trong hành lang cửa số General Options, họ bao gồm các công dụng sau:

*

Always creat backup : Luôn chế tác 1 phiên bản giữ dự phòng đến tệp tin của bọn họ, nhằm mục đích họ không mở lại được tệp tin cội (quên mật khẩu)Password lớn open: Mật khẩu để mở file. Khi đặt password mlàm việc file thì mỗi một khi mlàm việc file Excel đa số đang thử dùng đề nghị nhập password bắt đầu có thể chấp nhận được họ truy cập vào câu chữ filePassword khổng lồ modify: Mật khẩu nhằm sửa tệp tin. Ngoài việc mở file để xem văn bản, bạn có thể thiết lập để không có thể chấp nhận được fan khác tự ý sửa file khi sẽ mở được tệp tin, mong sửa cần phải tất cả mật khẩu để mngơi nghỉ lớp bảo vệ này.Read-only recommended: lời khuyên tệp tin chỉ nên gọi. khi file excel của chúng ta tất cả triệu chứng bảo đảm an toàn msinh hoạt cùng sửa file thì họ bao gồm thể đặt 1 thông tin tới fan mngơi nghỉ tệp tin rằng chỉ nên đọc chứ đọng không nên sửa văn bản, nhằm mục đích rời gây nên mọi không đúng sót bởi vì câu hỏi không hiểu nhiều kết cấu câu chữ của tệp tin.

Bảo vệ WorkSheet (Protect Workbook)

Trong tab nhận xét, họ chú ý tới tác dụng Protect Workbook. Khi sử dụng công dụng này bạn cũng có thể tùy chỉnh bảo vệ mang đến kết cấu của Workbook, rời vấn đề người tiêu dùng tự ý sửa, xóa sheet, thay đổi địa điểm các kết cấu trong workbook.

*

khi áp dụng tính năng Protect Workbook, sẽ hiện hữu cửa sổ Nhập mật khẩu:

*

Tại phía trên bạn có thể lựa chọn câu hỏi có sử dụng mật khẩu hay không. Nếu khóa ko dùng password, chúng ta cũng có thể bnóng ngay vào nút ít OK nhằm hoàn chỉnh giấy tờ thủ tục.

Xem thêm: Download Idm 6 - Internet Download Manager 6

*

Sau khi đã áp dụng Protect Workbook, các bạn test nhấn vào bắt buộc vào vùng SheetTab sẽ thấy những công dụng trong sheetTab đã biết thành giới hạn ko có thể chấp nhận được triển khai các thử dùng sau:

Cyếu thêm sheet (Insert)Xóa sheet (Delete)Đổi tên sheet (Rename)Di chuyển hoặc copy sheet (Move or Copy)Tô color đến sheet (Tab Color)Ẩn sheet (Hide)Mở ẩn sheet (Unhide)

Với phần nhiều số lượng giới hạn như vậy chúng ta chỉ rất có thể thực hiện mọi sheet đã mang lại sẵn mà lại ko thể có tác dụng thay thay đổi cấu trúc những sheet trong workbook.

Bảo vệ nội dung vào Sheet (Protect Sheet)

Chức năng này phía bên trong tab review, lân cận công dụng Protect Workbook

*

Khi chọn công dụng Protect Sheet => Hộp thoại Protect Sheet xuất hiện, bao hàm các văn bản sau:

+Password lớn unprotect sheet: Mã nhằm mlàm việc khóa. Nếu họ nhập mã vào mục này thì Lúc muốn msống khóa công dụng protect Sheet thì họ đề nghị nhập đúng mã vẫn chọn. Tuy nhiên bạn cũng có thể ko cần đặt mã vẫn sử dụng được chức năng Protect Sheet, khi kia vấn đề mnghỉ ngơi khóa sẽ không còn trải đời mật khẩu => Việc đặt mật khẩu là không đề xuất.

+Allow all users of this worksheet to: Cho phxay triển khai những điều sau phía trên trong những lúc Sheet đang được Protect bởi việc lưu lại lựa chọn vào mục tương ứng:

Select locked cells: chọn các ô hiện nay đang bị khóa. Mặc định là cho phép lựa chọn cho tới các ô hiện giờ đang bị khóa. Nếu quăng quật chọn mục này thì họ quan yếu lựa chọn tới ô bị khóa (cần sử dụng con chuột click vào ô bị khóa, giỏi dùng nút dịch rời trên bàn phím tới ô bị khóa). Thường cần sử dụng vào trường hòa hợp trong sheet chỉ được cho phép lựa chọn cho tới những ô nhất định ko khóa.Select unlocked cells: Chọn tới các ô không xẩy ra khóa. Mặc định là được cho phép chọn tới các ô không bị khóa (hầu hết rất nhiều áp dụng câu chữ này)Format cells: thực hiện công dụng định dạng ô. Mặc định là ko được cho phép. Lúc khóa sheet thì chúng ta cũng có thể có thể chấp nhận được / ko được cho phép người dùng tiến hành chức năng format, mục đích nhằm bảo đảm an toàn gần như thiết lập định dạng ban đầu theo ý mong mỏi của bản thân mình, ko cho tất cả những người khác tự ý thay đổi định hình (phông chữ, màu sắc, các loại dữ liệu…). Áp dụng ngay cả cùng với những ô khóa hay không bị khóa.Format columns + Format rows: thực hiện chức năng format cột, sản phẩm. Mục đích để ngăn uống tín đồ dùng định dạng các vấn đề về cột, hàng (ví dụ như ẩn cột, ẩn mặt hàng, mở ẩn, chỉnh phạm vi, sơn màu…)Insert columnsInsert rows: Sử dụng chức năng ckém thêm cột, hàngDelete columns + Delete rows: Sử dụng chức năng xóa cột, hàngSort: Sử dụng chức năng thu xếp dữ liệu (Data>Sort)Use AutoFilter: Sử dụng tác dụng thanh lọc dữ liệu (Data>Filter)Use PivotTable và PivotChart: Sử dụng công dụng pivot (bảng báo cáo hễ, biểu đồ động)Edit Objects: Sử dụng tác dụng sửa đổi các đối tượngEdit scenarios: Sử dụng công dụng kịch phiên bản (chức năng scenarios trong excel)

Tuy nhiên bọn họ cần chú ý thêm 1 nội dung nữa là: tùy chỉnh cấu hình Cell làm sao là cell bị khóa (locked cell), cell như thế nào không trở nên khóa (unlocked cell)

Trong bất kỳ cell làm sao vào sheet đông đảo mặc định là sống chế độ lockMuốn tùy chỉnh thiết lập cell ngơi nghỉ chế độ ko khóa, chúng ta chọn cell đó rồi vào tác dụng Format cells>Protection>quăng quật chọn sống mục Locked

*

Vậy nên bọn chúng ta đang nắm được đều nguyên lý cơ bản của vấn đề khóa đảm bảo cmùi hương trình excel.