Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel

Nếu biết thực hiện các bản lĩnh hoàn hảo vào excel thì các bạn sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời gian, công việc đang công dụng rộng. Trong đó, vấn đề sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel cũng chính là cách để chúng ta làm việc nhanh hao hơn trong công việc. Dưới đấy là hướng dẫn ví dụ các bạn hãy xem thêm nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel

1. Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

Sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào excel là biện pháp nkhô cứng với đơn giản duy nhất để hoàn thành bảng tài liệu sạch mát. Các bạn có thể triển khai theo những phương pháp dưới đây:

Lọc tài liệu mẫu trùng nhau

lấy ví dụ như nlỗi bảng dưới đây, tất cả các cái K757 bị trùng nhau. Chúng ta cần loại bỏ những giá trị trùng bởi phím tắt như sau:

Bước 1: Các bạn thừa nhận tổ hợp phím Ctrl + C nhằm copy cục bộ bảng tài liệu này

Cách 2: liên tiếp thừa nhận tổ hợp phím Alt + A + M: Remove sầu Duplicate nhằm mục tiêu vứt bỏ cực hiếm trùng bởi tổ hợp phím tắt trên

*

Với vài ba thao tác đơn giản dễ dàng này là các bạn vẫn loại bỏ được số đông tài liệu trùng nhau còn chỉ gìn giữ một cái tốt nhất. Đó là sử dụng phím tắt. Còn một giải pháp không giống là các bạn thực hiện hàm lọc dữ liệu nhằm nhằm loại trừ các mẫu trùng tài liệu cùng nhau.

Tại đây, chúng ta đã sử dụng hàm Countifs để xác định những cái trùng, đồng thời, xác minh cái nhờ vào cùng biến hóa mà bạn muốn tsi mê chiếu. Với hàm này thì các bạn sẽ xác minh được đúng là có bao nhiêu cái hiện nay đang bị trùng tài liệu.

Lọc tài liệu cột trùng nhau

Còn nếu bạn có nhu cầu thanh lọc tài liệu của các cột trùng nhau trong excel thì những chúng ta cũng có thể áp dụng hàm lọc tài liệu Theo phong cách bên dưới đây:

Bước 1: Sort cột F trong bảng rảnh A-->Z nhằm kiếm tìm kiếm cùng phân biệt những mã hiện nay đang bị trùng nhau.

Bước 2: Sort cột G ở bảng từ A-->Z nhằm nhận thấy các mã đã trùng nhau và trùng dữ liệu về con số.

*

Bước 3: Sau kia, các bạn viết công thức hàm IF. Nếu chúng ta và tên trùng nhau thì trả về 2, còn ko thì trả về 1. Mục đích của phương pháp hàm này là nhằm tra cứu mọi cột bao gồm dữ liệu trùng nhau thì trả về 2, còn gần như dòng cột như thế nào ko trùng nhau thì trả về 1.

Cách 4: Đến đây, hàm sẽ khiến cho bạn lọc được những tài liệu trùng cùng bạn thuận lợi xác minh nhằm xóa đi các dữ liệu kia. Giúp mang lại bảng tài liệu của khách hàng được trả về tài liệu và con số chuẩn chỉnh độc nhất.

2. Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel bằng phép tắc sẵn có

Ngoài thực hiện hàm thanh lọc tài liệu trùng vào excel thì bạn có thể thanh lọc tài liệu bị trùng khớp bằng những công cụ sẵn tất cả như:

Sử dụng quy định Conditional Formatting

Để thực hiện nguyên tắc này thanh lọc tài liệu trùng, chúng ta triển khai như sau:

trước hết, các bạn bôi đen bảng dữ liệu phải thanh lọc. Sau kia msinh sống thẻ trang chủ. Click loài chuột lựa chọn theo vật dụng từ như sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

Xem thêm: Download Call Of Duty: Modern Warfare 2 Free Download &Raquo; Steamunlocked

*

Sau lúc lựa chọn hoàn thành nlỗi bước trên, những bạn sẽ thấy sự mở ra của hộp thoại Duplicate values. Chọn tiếp mục Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK. Vậy nên là các bạn đang hoàn toàn bài toán lọc những dữ liệu bị trùng nhau nằm trong bảng bạn vừa lựa chọn.

*

Đây là thao tác kha khá đơn giản và dễ dàng và dễ dàng ghi nhớ. cũng có thể vận dụng cho phần đông bảng dữ liệu đơn giản và dễ dàng, không có vô số dữ kiện phức hợp.

Sử dụng chế độ Remove sầu Duplicate

Một biện pháp khác để thanh lọc tài liệu trong excel các chúng ta cũng có thể bài viết liên quan là áp dụng công cụ remove sầu. Công vậy này có bên trên toàn bộ các phiên bạn dạng của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel năm 2016. Với cách này, những chúng ta cũng có thể thải trừ rất nhiều tài liệu bị lặp trong một ô, 1 loại hoặc thanh lọc đi các dữ liệu bị giống nhau bên trên 1 loại dựa trên 1 vài ba cột. Các bước triển khai nlỗi sau:

Bước 1: trước hết, chúng ta lựa chọn cục bộ vùng tài liệu hy vọng loại bỏ phần nhiều dữ khiếu nại hoàn toàn có thể bị trùng nhau bằng cách nhằm bé trỏ con chuột vào bất cứ ô nào trong vùng. Sau kia rồi áp dụng phím tắt CTRL + A để trét black tổng thể.

*

Bước 2: Trên thanh khô menu của Excel, chúng ta thừa nhận chọn thẻ Data đội *Data Tools** rồi bấm nút ít Remove sầu Duplicates

Bước 3: bên trên hành lang cửa số Remove Duplicates các bạn chọn cột buộc phải đào thải dữ liệu giống nhau. Nhớ tích lựa chọn mục My data has headers nếu như nhỏng bảng dữ liệu của khách hàng tất cả ghi title.

Bước 4: Nhấn OK để hoàn chỉnh thao tác. Sau đó các các bạn sẽ cảm nhận thông báo hiện đang có từng nào tài liệu hiện giờ đang bị trùng nhau đã có đào thải.

Lưu ý: Công thay Remove sầu Duplicates trong Excel gồm tác dụng xoá những tài liệu lặp lại lâu dài. Do đó, để cẩn thận hơn vậy thì các bạn phải copy bảng tài liệu của chúng ta thành một phiên bản không giống và giữ gìn. Để dữ liệu cũ của công ty không bị mất đi và chúng ta cũng có thể đem lại Lúc quan trọng.

cũng có thể thấy, hàm lọc tài liệu trùng nhau vào excel được sử dụng vô cùng tác dụng và đúng đắn. Tuy nhiên chưa hẳn thời gian nào các bạn cũng ghi nhớ được cách làm chuẩn chỉnh. lúc đó, chúng ta cũng có thể chọn cần sử dụng những phép tắc bao gồm sẵn cũng chính là biện pháp đem đến kết quả xuất sắc. Chúc chúng ta thành công xuất sắc nhé.