Cách nhập dữ liệu nhanh trong excel

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online đang gợi ý 2 mẹo nhanh khô nhằm nhập một bí quyết hoặc văn uống phiên bản vào một vài ô trong Excel và một thời điểm. Nó khôn xiết hữu ích nếu bạn phải cyếu cách làm vào toàn bộ các ô trong một cột hoặc điền vào tất cả những ô trống trong một bảng bao gồm thuộc cực hiếm (ví dụ: “N/A”). Cả nhị thủ thuật hầu hết vận động vào Microsoft Excel năm 2016, 2013, 2010, 2007 và rẻ rộng. Biết đều điều đơn giản này sẽ giúp chúng ta tiết kiệm chi phí tương đối nhiều thời hạn nhằm sử dụng cho hầu như điều thú vui rộng.

Bạn đang xem: Cách nhập dữ liệu nhanh trong excel

Chọn toàn bộ những ô nhưng bạn muốn nhập cùng một dữ liệu

Sau đó là cách nkhô cứng độc nhất vô nhị bạn cũng có thể lựa chọn ô:


*

*

Chọn tổng thể cột

Nếu dữ liệu của người sử dụng nằm trong bảng Excel không hề thiếu, chỉ việc nhấp vào bất kỳ ô làm sao trong cột với dấn Ctrl + Space.Nếu bạn tất cả một dãy tài liệu đơn giản (khi bạn nhấp vào bất kỳ ô làm sao có dữ liệu, chúng ta không thấy tab “Tabe Tools” ở góc cạnh trên bên phải):

*
Lưu ý: Chỉ yêu cầu nhận Ctrl + Space vẫn chọn toàn bộ các ô vào cột, Có nghĩa là từ C1 mang đến C1048576, trong cả lúc chỉ phần đông ô C1-C100 đựng dữ liệu.Đặt nhỏ trỏ vào ô thứ nhất vào cột (hoặc ô trang bị nhì nếu bảng của bạn có tiêu đề), tiếp nối dìm Shift + Ctrl + End để đi đến cuối bảng, giữ phím Shift với nhấn phím trái nhiều lần cho tới Lúc chỉ từ cột rất cần được lựa chọn.

Đây là bí quyết nhanh khô độc nhất vô nhị nhằm lựa chọn toàn bộ những ô trong cột, đặc trưng ví như cột chứa một số trong những ô trống thân dữ liệu.

Chọn tổng thể hàng

Nếu tài liệu của người sử dụng phía bên trong bảng Excel không thiếu thốn, chỉ cần nhấp vào ngẫu nhiên ô nào vào hàng với nhấn Shift + Space.Nếu chúng ta bao gồm một vùng dữ liệu đơn giản dễ dàng, hãy nhấp vào ô cuối cùng trong mặt hàng, kế tiếp dấn Ctrl + Home.

Chọn một số ô

Giữ Ctrl với nhấn vào trái vào tất cả những ô nhưng mà bạn muốn điền dữ liệu.

Chọn toàn cục bảng

Nhấp vào bất kỳ ô như thế nào vào bảng của người tiêu dùng với sau đó dấn Ctrl + A.

Chọn tất cả những ô trong một bảng tínhNhấn Ctrl + A, tiếp nối thừa nhận Ctrl + A lần tiếp nữa.

Chọn ô trống trong một Quanh Vùng một mực (hàng, cột, bảng)

Chọn Khu Vực bạn cần (xem bên dưới), ví dụ: Toàn bộ cột.

*

Nhấn F5 nhằm tới hộp thoại “Go To” và chọn Special…

*

Chọn Blanks trong Go To special với nhấp Ok.

Xem thêm: Download Visual Studio 2015 Professional Free Full Version, Microsoft Visual Studio 2015 Professional

*

Lúc trở lại Excel bạn sẽ thấy rằng chỉ những ô trống trong vùng được lựa chọn được ghi lại. Sẽ nkhô giòn rộng nếu chọn 3 ô trống bằng cách nhấp vào chúng bởi nhỏ trỏ loài chuột của bạn. Nhưng bí quyết này công dụng nếu bạn bao gồm hơn 300 khoảng chừng white phân bổ hốt nhiên giữa 10000 ô.

Cách nkhô nóng độc nhất vô nhị nhằm cyếu một phương pháp vào toàn cục cột

quý khách hàng tất cả một bảng mập và bạn có nhu cầu thêm 1 cột mới với một vài cách làm. lấy ví dụ như, các bạn giành được một danh sách những link với bạn muốn trích xuất những tên miền tự những links này mang đến hồ hết công việc khác.

*

1. Chuyển thay đổi vùng tài liệu của chúng ta thành một bảng Excel. Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong dải dữ liệu của chúng ta cùng dấn Ctrl + T để lộ diện hộp thoại “Create Table” (nhấp Ctrl + L trong Excel 2003). Nếu dữ liệu của doanh nghiệp bao gồm title cột, hãy bảo vệ đang lựa chọn ô “My table has headers”. Đôi khi Excel thừa nhận diện những tiêu đề bảng của doanh nghiệp một giải pháp tự động hóa, còn nếu như không, hãy lựa chọn ô này Theo phong cách bằng tay.

*

2. Cyếu một cột mới vào bảng của chúng ta. Việc thêm một cột bắt đầu vào một bảng dễ hơn các đối với thêm vào trong 1 vùng dữ liệu dễ dàng. Chỉ đề nghị nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột cạnh bên khu vực bạn có nhu cầu thêm cột mới cùng lựa chọn Insert> Table Column to the Right (thêm bên phải) (hoặc “Table column lớn the left“).

*

3. Đặt thương hiệu cho cột new sản xuất.4. Nhập bí quyết của người tiêu dùng vào ô trước tiên của cột new. Tôi đã áp dụng công thức sau nhằm trích xuất các tên miền vào ví dụ của tôi: = MID (c2, FIND (“:”, c2, “4”) + 3, FIND (“/”, c2,9) -FIND (“: “, C2,” 4 “) – 3).

*

5. Nhấn Enter. Excel đang auto điền toàn bộ phần đa ô trống trong cột của công ty với cùng 1 cách làm.

*

Nếu bạn muốn đưa lại bảng bao gồm vùng tài liệu dễ dàng và đơn giản do một lý do nào đó, hãy chọn ngẫu nhiên ô làm sao vào bảng của người tiêu dùng, tiếp nối nhấn nút ít “Convert to lớn Range” bên trên tab Design.

*

quý khách hàng rất có thể vận dụng mẹo này chỉ Lúc tất cả các ô trong cột trống, bởi vì vậy giải pháp rất tốt là thêm các cột bắt đầu.

Cnhát cùng một tài liệu vào các ô bằng phương pháp áp dụng Ctrl + Enter

Chọn những ô nhưng mà bạn muốn điền vào và một dữ liệu vào bảng tính Excel của người tiêu dùng. Vui lòng xem các mẹo nghỉ ngơi bên trên để nhanh lẹ chắt lọc tài liệu.

Giả sử ta gồm một bảng danh sách người tiêu dùng. Có một cột liệt kê những trang web dẫn người tiêu dùng mang lại Cửa Hàng chúng tôi. Chúng tôi muốn che đầy những ô trống bằng “_unknown_” để gia công mang lại bài toán lọc trnghỉ ngơi phải tiện lợi rộng vào tương lai:

*

1. Chọn toàn bộ ô trống trong cột

*

2. Nhấn F2 nhằm sửa đổi ô cuối cùng vừa lựa chọn và gõ tài liệu vào: hoàn toàn có thể là 1 trong những chuỗi vnạp năng lượng phiên bản, một số lượng hoặc bí quyết (ví dụ: “_unknown_”)

*

3. Nhấn Ctrl+Enter ráng vì Enter. Tất cả các ô được lựa chọn sẽ được điền với dữ liệu chúng ta vừa nhập

*

Rất những kiến thức nên không nào? Toàn bộ đầy đủ kiến thức này các bạn số đông có thể học được trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản cho tới siêng gia của Học Excel Online. Đây là khóa huấn luyện và đào tạo giúp cho bạn khối hệ thống kỹ năng và kiến thức một giải pháp không thiếu thốn, chi tiết. mà hơn nữa không còn gồm số lượng giới hạn về thời gian học tập đề nghị bạn cũng có thể thoải mái và dễ chịu học tập bất kể lúc như thế nào, thuận tiện tra cứu vãn lại kiến thức và kỹ năng Lúc buộc phải. Trong thời điểm này hệ thống đang sẵn có ưu tiên không nhỏ cho chính mình lúc đăng ký tsi mê gia khóa huấn luyện. Chi máu xem tại: goldmarkcity-hanoi.com.Online