Cách tách cột họ tên trong excel

Tách thương hiệu trong excel là một vào những làm việc khá quan lại trọng trong quá trình làm việc với phần mềm excel.

Bạn đang xem: Cách tách cột họ tên trong excel

Tuy nhiên, ko phải ai cũng tất cả thể thao tác làm việc đúng giải pháp. Để giúp các bạn tất cả thể nắm rõ hơn về làm việc này bọn họ hãy thuộc xem hướng dẫn chi tiết bí quyết tách họ với thương hiệu trong excel vào bài bác viết dưới đây nhé !

Khi bạn nhập dữ liệu bao gồm chứa họ và thương hiệu đầy đủ trong thuộc một ô nhưng trong quá trình làm cho việc bạn cần bóc tách riêng họ với thương hiệu thành nhì ô khác biệt để không có tác dụng có tác dụng mất thời gian cùng đạt kết quả đúng mực thì những bạn cần áp dụng một số những biện pháp cơ bản dưới đây. Vừa giúp bạn ko mất nhiều thời gian mà còn thao tác chuyên nghiệp mà ko cần phải nhập lại dữ liệu.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Tách họ tên trong excel không dùng hàm

Sử dụng hàm bóc tên vào excel

Bước 1:Tạo cột nhập họ tên đệm với tên chứa nội dung Lúc thao tác bóc tách. Bạn gồm thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng biệt

*
Tạo bảng bóc tách họ và tên bằng hàm

Bước 2:Thao tác tách tên chứa trong cột họ với tên quý phái cột tên đã tạo

Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần bóc tách bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ với tên cần tách tương ứng

*
Nhập lệnh bóc thương hiệu

Tiếp theo, sao chép xuống những ô mặt dưới bằng biện pháp di nhỏ trỏ chuột vào bên phải góc dưới ô và kéo xuống cuối danh sách cần bóc

*
Kết quả sau khi bóc tên

Bước 3: Táchhọchứa vào cột họ với tên quý phái cột họ đệm đã tạo sẵn

Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần bóc họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))

*
Nhập lệnh tách họ đệm

Trong đó:

C5: ô chứa họ và tên đầy đủ

E5: ô chứa thương hiệu vừa thao tác bóc

*
Kết quả sau khi tách bóc họ đệm

Sao chxay biết tin xuống những ô phía dưới để làm việc bóc họ đệm

Tách họ tên trong excel ko sử dụng hàm

Tách tên tại cột tên

Bước 1: Bôi đen cột tên sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để làm việc chức năng Find và Replace vào excel. Nhập vào box “Find” 2 cam kết tự:

“*” với “Shift + 8” Dấu phương pháp (Space phím dài nhất trên bàn phím) với dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền biết tin.

Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần tên được bóc ra cột mới

Tách riêng biệt phần họ đệm tại cột họ

Bước 1: Bôi đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find và Replace.

Xem thêm: 28 Cụm Từ Tiếng Anh Với Keep Track Of Nghĩa Là Gì ? Keep On Track

Nhập vào box “Find” nhì ký kết tự:

Dấu biện pháp (Space phím lâu năm nhất trên bàn phím) cùng dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền đọc tin. “*” cùng “Shift + 8”

Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách ra cột mới

Cách tách thương hiệu ra khỏi họ với thương hiệu trong excel

Bước 1: Bôi đen coppy cột họ và thương hiệu (cột B) với tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách

*
Thao tác tách cột họ với tên trong excel

Bước 2: Bôi đen phần họ và tên trong cột D

Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All

*
Mở tkhô hanh công cụ làm việc
*
Bảng thao tác làm việc hiện ra

Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó nạm ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ cùng thương hiệu ban đầu. Và tên vừa tách sẽ được chứa vào ô D3

*
Nhập lệnh làm việc tách bóc

Trong đó:

Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa thông tin cần cắt từ trái qua,ký kết tự cắt) Len: Lấy độ lâu năm của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
*
Lựa chọn ô chứa báo cáo đã bóc tách

Bước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết những ô còn lại.

*
Kết quả sau thời điểm bóc tách họ cùng thương hiệu vào excel

Với những đọc tin được phân chia sẻ trên bài bác viết này, mong rằng các bạn hiểu rõ hơn về tách thương hiệu vào excel để áp dụng từ công thức vào trong thiết yếu công việc của bản thân. Đây cũng là một vào những kỹ năng tin học văn chống cơ bản nhất nhưng nhân viên nào cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên thường xuyên ổn có tác dụng việc trên phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những thông báo có tại goldmarkcity-hanoi.comgoldmarkcity-hanoi.com . Chúc những bạn thành công xuất sắc !