Cách Tạo Ô Vuông Nhỏ Trong Excel

Bài viết này Học Excel Online sẽ giải đáp chúng ta giải pháp tạo ra ô tichồng vào Excel rồi áp dụng hiệu quả hộp đánh dấu vào cách làm nhằm sinh sản bảng liệt kê hầu như mục đề xuất bình chọn, bảng liệt kê gần như Việc bắt buộc làm cho, bảng report hay biểu thứ mang ý nghĩa cửa hàng.

Bạn đang xem: Cách tạo ô vuông nhỏ trong excel

Chúng ta số đông cũng biết vỏ hộp lưu lại là gì, chắc chắn chúng ta đã thấy không hề ít hộp đánh dấu cùng với các bề ngoài khác nhau bên trên mạng. Dù vậy, để cụ thể, hãy nhằm tôi chuyển cho mình một tư tưởng nđính gọn.

Hộp lưu lại, giỏi nói một cách khác là hộp chắt lọc, là 1 trong hộp hình vuông vắn bé dại khu vực chúng ta cũng có thể lựa chọn tốt vứt lựa chọn những chọn lựa gồm sẵn.


*

Cnhát vỏ hộp khắc ghi vào Excel nghe có vẻ thông thường, cơ mà nó tạo nên tương đối nhiều kỹ năng mang đến trang tính của người sử dụng, việc này để giúp đỡ bạn luôn luôn nhắm tới phương châm, thao tác làm việc theo thời khóa biểu, dứt bài xích tập,…

CÁCH CHÈN HỘP. ĐÁNH DẤU VÀO EXCEL

Giống nlỗi những quyền kiểm soát và điều hành hình thức không giống, quyền kiểm soát điều hành Hộp lưu lại nằm tại tab Người cải cách và phát triển, tab này không có bên trên tkhô nóng ribbon Excel theo mặc định. Vì nắm, bạn phải nhảy nó lên trước vẫn.

HIỂN THỊ TAB DEVELOPER TRÊN RIBBON

Để thêm tab Developer vào ribbon trên Excel, hãy triển khai các bước sau:

Nhấp con chuột nên vào bất kể đâu bên trên ribbon, rồi nhấp Customize the Ribbon…hay nhấp File>Options>Customize Ribbon.

Bên bên dưới Customize the Ribbon, hãy lựa chọn Main Tabs (thường thì thì nó được lựa chọn một phương pháp khoác định), hãy chất vấn hộp Developer, rồi nhấp OK.

Bây giờ đồng hồ, cùng với tab Developer trên thanh hao ribbon, bạn gồm quyền truy cập rất nhiều những quyền kiểm soát ảnh hưởng, kể cả Hộp Đánh lốt.

Sắp xếp dữ liệu

Nếu bạn đang tạo ra bảng liệt kê phần lớn mục nên khám nghiệm tốt bảng liệt kê phần nhiều vấn đề đề nghị làm, thì bước đầu tiên là lập danh sách các nhiệm vụ giỏi những mục khác – những mục được ckém vào vỏ hộp khắc ghi.

Đối cùng với ví dụ này, tôi đã tạo nên bảng liệt kê những chiến lược nên làm cho bữa tiệc:

THÊM HỘP ĐÁNH DẤU

Các bước sẵn sàng sẽ chấm dứt, và bây chừ họ lấn sân vào phần chủ yếu thôi – thêm hộp tiến công dấu/ biện pháp tạo ô tichồng trong Excel đến list số đông câu hỏi đề xuất khiến cho buổi tiệc.

Để cyếu vỏ hộp ghi lại vào Excel, hãy thực hiện công việc sau:

Trên tab Developer, trong nhóm Controls, nhấp Insert, rồi chọn vỏ hộp đánh dấu dưới Form Controls.

Nhấp vào ô cơ mà bạn muốn cnhát hộp lưu lại thứ nhất (trong ví dụ này là ô B2). Quyền điều hành và kiểm soát hộp khắc ghi vẫn xuất hiện sát đó, không nhất thiết phải đúng là làm việc vào ô đó:

Để đặt hộp ghi lại một giải pháp tương thích, hãy di chuyển chuột sao để cho chữ hộp ghi lại được đóng khung và ngay trong lúc nhỏ trỏ biến đổi 4 mũi thương hiệu, thì hãy kéo vỏ hộp lưu lại mang lại vị trí mong ước.

Để xóa chữ ‘Hộp ghi lại 1’, bấm chuột phải vào vỏ hộp khắc ghi, lựa chọn cam kết từ rồi chọn xóa. Hay, hãy nhấn vào yêu cầu vào hộp lưu lại, lựa chọn Chỉnh sửa Ký từ trong bảng lựa chọn ký kết trường đoản cú, rồi xóa cam kết từ.

Hộp lưu lại thứ nhất trong Excel vẫn chuẩn bị, bạn chỉ cần xào nấu nó vào những ô không giống.

SAO CHÉPhường HỘP ĐÁNH DẤU VÀO CÁC Ô KHÁC

Chọn ô có hộp đánh dấu bằng cách thực hiện các phím mũi tên bên trên bàn phím rồi đặt bé trỏ ở góc cạnh phải bên dưới ô. lúc bé trỏ đổi khác thành dấu cùng color black đậm, hãy kéo nó mang đến ô sau cùng chỗ nhưng bạn muốn coppy hộp khắc ghi.

Xong rồi! Hộp ghi lại đã bao gồm vừa đủ danh sách những mục cần kiểm tra:

Nlỗi bạn cũng có thể thấy trong ảnh chụp screen trên, danh sách những mục cần chất vấn vào Excel gần như là chuẩn bị ngừng rồi. Tại sao lại là ngay gần như? Mặc dù những hộp đánh dấu đã có được cnhát với chúng ta có thể lựa chọn tốt quăng quật lựa chọn bọn chúng, nhưng mà Microsoft Excel ko có công dụng nhận biết các đổi khác này chính vì các ô vẫn không được liên kết với những hộp khắc ghi.

Phần tiếp theo sau vào bài xích giải đáp hộp đánh dấu vào Excel đã chỉ chúng ta phương pháp lưu lại người dùng – fan đã chọn tuyệt vứt lựa chọn một vỏ hộp khắc ghi và biện pháp cần sử dụng ban bố đó vào bí quyết của người tiêu dùng.

VÍ DỤ VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỘPhường ĐÁNH DẤU TRONG EXCEL

khi đã biết cách sản xuất ô tiông xã vào Excel, hãy thử nhìn qua một số trong những ngôi trường hợp thực hiện nó nhé. Bên dưới, các bạn sẽ tìm kiếm thấy vài ba ví dụ về cách sử dụng hộp khắc ghi vào Excel để tạo danh sách những mục buộc phải chất vấn, list các việc yêu cầu làm, bảng report tuyệt biểu vật mang tính chất liên tưởng. Nhưng trước nhất, hãy học biện pháp link các hộp ghi lại cùng với các ô. Kỹ thuật vô cùng dễ dàng, nhưng lại nó lại là gốc rễ của câu hỏi sử dụng kết quả từ vỏ hộp đánh dấu vào phương pháp của chúng ta.

CÁCH LIÊN KẾT HỘP ĐÁNH DẤU VỚI Ô

Nlỗi đã nhắc trường đoản cú trước, nhằm có khả năng bảo quản chứng trạng vỏ hộp đánh dấu (được lựa chọn xuất xắc vứt chọn) bạn cần phải liên kết vỏ hộp khắc ghi với cùng một ô nhất định. Để làm cho điều này, hãy tuân theo các bước sau:

Nhấp loài chuột nên vào ô đánh dấu, rồi nhấp Format Control.

Trong vỏ hộp hội thoại Format Control, hãy biến thành Control tab, nhấp vào vỏ hộp Cell links rồi lựa chọn 1 ô trống bên trên trang tính – ô mà bạn muốn link cùng với hộp khắc ghi, xuất xắc nhập tsi mê chiếu ô một cách thủ công:

Lặp lại quá trình trên đối với những hộp lưu lại không giống.

Mẹo. Để xác định những ô được links một biện pháp thuận tiện, nên chọn lựa chúng sinh sống cột bên cạnh – cột không đựng dữ liệu làm sao. Bằng giải pháp này, chúng ta có thể ẩn các ô được links một phương pháp bình yên nhằm bọn chúng ko ngăn trở trang tính của người tiêu dùng.

Cuối thuộc, hãy nhấp vào mỗi vỏ hộp đánh dấu đã có được links. Trong những ô được links, TRUE xuất hiện Khi những hộp đánh dấu được lựa chọn, cùng FALSE mở ra lúc các vỏ hộp khắc ghi còn trống:

Ở thời đặc điểm này, các ô được liên kết có lẽ rằng không có gì tác dụng gì nữa, cơ mà hãy kiên nhẫn thêm chút ít nữa nhé cùng bạn sẽ thấy nó sẽ tạo cho mình tương đối nhiều thời cơ.

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN KIỂM TRA TRONG EXCEL VỚI BẢNG TÓM TẮT DỮ LIỆU

Thật ra, họ sẽ có tác dụng dứt phần thiết yếu của trách nhiệm bằng cách thêm các vỏ hộp ghi lại và links bọn chúng với những ô. Bây giờ, bọn họ chỉ lập vài ba cách làm để tạo bảng tóm tắt tài liệu đến danh sách các việc bắt buộc bình chọn trong Excel.

CÔNG THỨC TÍNH TỔNG NHIỆM VỤ

Đây là chiếc dễ dàng nhất – hãy áp dụng hàm COUNTA nhằm đếm số ô trống trong danh sách các việc cần làm:

=COUNTA(A2:A12)

Trong số đó, A2:A12 là những mục trong list các Việc bắt buộc kiểm soát.

CÔNG THỨC TÍNH SỐ NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Một nhiệm vụ đã kết thúc tức là hộp lưu lại được chọn, có nghĩa là quý giá TRUE vào ô liên kết. Vì vậy, hãy đếm toàn bộ quý giá TRUE bằng cách áp dụng phương pháp COUNTIF này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Trong số đó, C2:C12 là những ô được links.

Xem thêm: Top 5 Trang Web Học Phát Âm Tiếng Anh Chuẩn Không Thể Bỏ Qua

Để khiến bí quyết trông thách thức rộng một chút, chúng ta áp dụng hàm COUNTIFS cố bởi vì hàm COUNTIF để kiểm tra ô trống trong list (cột A):

=COUNTIFS(A2:A12, “”, C2:C12, TRUE)

Trong trường phù hợp này, nếu như bạn xóa những mục bao gồm liên quan thoát ra khỏi list kiểm soát của Excel, cơ mà lại không quăng quật lựa chọn vỏ hộp khớp ứng, đều vỏ hộp được chọn đó sẽ không còn được tính.

CÔNG THỨC TÍNH PHẦN TRĂM CÁC NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Để tính tỷ lệ những nhiệm vụ đã dứt, hãy sử dụng phương pháp xác suất thịnh hành này:

Một phần/Tổng = Phần trăm

Trong ngôi trường đúng theo của họ, hãy phân chia số nhiệm vụ vẫn ngừng mang lại tổng thể trọng trách, y như ráng này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy thêm tất cả những bí quyết trên lúc được sử dụng vẫn chuyển động như thế nào:

Nlỗi bạn cũng có thể thấy tự hình họa chụp screen trên, bọn họ sẽ ckém thêm một công thức vào ô B18. Công thức này được dựa vào hàm IF – phương pháp trả về “Yes” trường hợp số trách nhiệm kết thúc bằng tổng cộng trách nhiệm, nếu như không thì đã trả về “No”:

=IF(B14=B15, “Yep!”, “Nope :(“)

Để thêm thắt mang lại list những Việc buộc phải bình chọn, bạn cũng có thể tạo nên một vài quy lý lẽ format bao gồm ĐK – hầu như quy luật pháp này đang biến đổi color của ô B18 tùy theo quý hiếm của chính nó.

lúc ngừng rồi, hãy ẩn cột này cùng rất các ô links, cùng danh sách các vấn đề đề nghị đánh giá vào Excel đang hoàn chỉnh rồi đấy!

THÊM NHIỀU MẪU DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH

Để hối hả lựa chọn các mẫu mã danh sách trong Excel, nên chọn lựa File>New, gõ “danh sách đề xuất kiểm tra” vào ô tìm kiếm kiếm, rồi nhấp Enter.

Nếu không có mẫu mã như thế nào vào Excel đáp ứng yêu cầu của công ty, thì chắc hẳn rằng bạn sẽ search thấy cái bạn có nhu cầu trong những nguồn có ích mặt dưới:

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM CÙNG VỚI ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN

Về cơ bạn dạng, chúng ta cũng có thể thêm vỏ hộp lưu lại và công thức mang đến danh sách đều câu hỏi nên tuân theo cách nhưng mà các bạn đã thực hiện cùng với list cần kiểm tra. Quý Khách có thể hỏi tôi, “Vậy viết phần này để gia công gì?” À thì, vào một list đều Việc buộc phải có tác dụng thường thì, rất nhiều nhiệm vụ sẽ ngừng sẽ tiến hành gạch ngang như vậy này:

quý khách rất có thể dành được hiệu ứng này một phương pháp dễ dãi bằng phương pháp sản xuất quy luật định hình tất cả ĐK. Dưới đó là công việc cụ thể.

Để ban đầu, hãy viết danh sách những trọng trách, chèn vỏ hộp đánh dấu rồi liên kết bọn chúng với các ô:

Và hiện nay, hãy áp dụng định dạng có ĐK – cái nhưng mà đã cho chính mình định hình gạch men ngang cùng, tùy ý, màu màn hình giỏi phông chữ khác so với những mục được lựa chọn.

Chọn danh sách các nhiệm vụ (trong trường phù hợp này là A2:A11).

Đi mang lại tab Home>team Styles, rồi lựa chọn Conditional Formatting>New Rule…

Trong vỏ hộp đối thoại New Formatting Rule, nên lựa chọn Use a formula khổng lồ determine which cells lớn format.

Trong hộp Format values where this formula is true, hãy nhập cách làm sau:

=$C2=TRUE

Trong số đó, C2 là ô được liên kết bên trên thuộc.

Nhấn nút ít Format, thiết lập phong thái định dạng mong muốn, rồi nhấp OK. Trong ví dụ này, bọn họ lựa chọn cảm giác Strikethrough và color phông chữ là xám nhạt:

Bây giờ đồng hồ, lúc 1 ô cố định được lựa chọn, mục tương xứng được định dạng thành màu xám nphân tử và được gạch ngang.

Và tiếp sau đây, thêm 1 ý tưởng phát minh mới về câu hỏi định dạng list đề xuất bình chọn trong Excel. Txuất xắc vị gạch ngang các trọng trách đã dứt, chúng ta có thể cnhát thêm 1 cột với hàm IF:

=IF(E2=TRUE, “Đã xong”, “Chưa xong”)

Trong đó, E2 là ô liên kết nằm trên thuộc.

Như hình ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây, công thức đã trả về hiệu quả “Đã xong” trường hợp ô links chứa quý hiếm TRUE, tác dụng “Chưa xong” trường hợp chứa quý giá FALSE:

Sau kia, hãy thực hiện định hình gồm ĐK mong muốn mang đến cột Tình trạng dựa vào cách làm này:

=$C2=”Đã xong”

Kết quả đang trông như thếnày:

Cuối thuộc, hãy thêm vài cách làm tính các nhiệm vụ sẽ hoàn thành (giống hệt như đầy đủ gì ta vẫn triển khai so với list phải kiểm tra), hãy ẩn các ô liên kết, với danh sách phần đông bài toán buộc phải có tác dụng vào Excel của người sử dụng vẫn sẵn sàng!

Biểu trang bị cột nằm ở thuộc danh sách phần nhiều bài toán nên làm cho được dựa vào công thức Tỷ Lệ trong ô B2.

Hướng dẫn học Excel 2020

CÁCH DÙNG HỘP ĐÁNH DẤU TẠO BẢNG BÁO CÁO MANG TÍNH TƯƠNG TÁC

Công dụng hữu ích khác của vỏ hộp lưu lại trong Excel sẽ là chế tạo bảng báo cáo mang tính thúc đẩy.

Giả sử bạn bao gồm bảng report doanh thu của 4 vùng: Bắc, Nam, Đông và Tây. Mục đích của người tiêu dùng là tính tổng của một tốt những vùng được chọn. Tất nhiên, Việc này có thể kết thúc bằng phương pháp thực hiện khả năng Slicer của bảng Excel giỏi PivotTable, giỏi bằng cách thêm tổng của từng vùng. Nhưng tại vì sao bọn họ lại ko tạo bảng report mang tính can dự bằng phương pháp cnhát 4 vỏ hộp khắc ghi lên phía trên cùng?

Trông đẹp mắt, đúng không ạ nào? Để tạo thành bảng báo cáo tựa như bên trên trang tính, hãy làm theo các bước sau:

Thêm 4 hộp đánh dấu vào đầu trang tính, cho những khu vực miền Bắc, Nam, Đông với Tây.

Tạo vùng điều kiện bên trên ngẫu nhiên phần như thế nào không được thực hiện của trang tính, rồi link hộp đánh dấu cùng với các ô trống:

Trong ảnh chụp screen bên trên, I2:I5 là những ô được links với H2:H5 đó là tên những vùng tương tự như tên của bọn chúng vào bảng report.

Thêm một cột nữa cho vùng điều kiện gồm phương pháp IF – công thức này sẽ trả về tên vùng nếu ô liên kết có giá trị TRUE, còn nếu như không chính vậy lốt gạch men ngang (“-“):

=IF(I2=TRUE, H2, “-“)

Gõ tiêu đề mang lại cột công thức – tiêu đề buộc phải khớp với tiêu đề của cột khớp ứng vào bảng report (vào ví dụ này là cột Khu vực). Sự trùng khớp hết sức đặc trưng với ở bước tiếp theo, các bạn sẽ gọi nguyên do.

Tiếp theo, hãy lập bí quyết tính tổng những vùng được chọn. Về Việc này, bọn họ sẽ áp dụng hàm DSUM để tính tổng các quý giá vào cơ sở dữ liệu – những giá trị thỏa mãn nhu cầu ĐK xác định:

DSUM(database, field, criteria)

Trong đó:

Database là bảng tốt dải ô của bạn bao gồm tiêu đề của cột (vào ví dụ này là A5:F48).

Field là cột cơ mà bạn có nhu cầu tính tổng. Bạn hoàn toàn có thể nhập nó hoặc dưới dạng tiêu đề cột đóng form vào vệt ngoặc kxay, hoặc một con số thể hiện địa điểm của cột vào cửa hàng dữ liệu. Trong ví dụ này, chúng ta tính tổng vào cột Tổng từng khoanh vùng, nên câu lệnh sản phẩm công nghệ nhị của bọn họ là “Tổng từng quần thể vực”.

Criteria là dải ô đựng điều kiện, bao hàm tiêu đề cột (J1:J5). Đây là lý do tại sao title của cột công thức trong vùng điều kiện yêu cầu khớp với tiêu đề cột vào bảng báo cáo.

Kết thích hợp những câu lệnh trên, cùng công thức DSUM của bạn tất cả dạng nlỗi sau:

=DSUM(A5:F48, “tổng từng vùng”, J1:J5)

cùng chạy một giải pháp trả hảo!

Nếu kề bên vấn đề tính tổng, bảng report của bạn còn tính quý giá mức độ vừa phải từng hàng, thì chúng ta có thể áp dụng hàm DAVERAGE (database, field, criteria) nhằm tính lợi nhuận trung bình của các vùng được lựa chọn.

Cuối thuộc, hãy ẩn, chắc hẳn rằng là khóa vùng ĐK nhằm rời những thay đổi thốt nhiên, cùng bảng report mang tính liên hệ của doanh nghiệp đã kết thúc rồi đấy!

TẠO BIỂU ĐỒ SINH ĐỘNG DỰA TRÊN TÌNH TRẠNG HỘP ĐÁNH DẤU

ví dụ như này đang chỉ chúng ta giải pháp chế tạo ra biểu vật dụng sinh động vào Excel – biểu vật vẫn chuyển đổi theo chứng trạng của hộp đánh dấu (chọn xuất xắc vứt chọn):

Dữ liệu nguồn đến ví dụ này dễ dàng và đơn giản nhỏng sau:

Để thay đổi nó thành một biểu đồ vật Excel nhộn nhịp, hãy thực hiện quá trình sau:

Tạo hộp ghi lại với link chúng với các ô trống.

Cụ thể, hãy ckém 2 hộp đánh dấu cho năm 2013 cùng năm 2014, rồi theo lần lượt link chúng với các ô G2 với G3:

Tạo chuỗi dữ liệu đến biểu đồ vật dựa vào tài liệu mối cung cấp và những ô được links (hãy quan sát hình hình họa bên dưới):

Đối với năm trước đó (J4:J7), hãy thực hiện phương pháp sau:

=IF($G$2=TRUE, B4, NA())

Nếu hộp ghi lại 2013 được lựa chọn (ô G2 có giá trị TRUE), thì bí quyết vẫn rước quý hiếm nơi bắt đầu trường đoản cú ô B4, còn nếu như không thì cách làm sẽ trả về lỗi #N/A.

Đối với năm năm trước (K4:K7), hãy nhập cách làm giống như để lấy các quý giá từ cột C nếu vỏ hộp ghi lại năm trước được chọn:

=IF($G$2=TRUE, C4, NA())

Tại ô L4, hãy nhập công thức =$D4, rồi sao chép vào ô L7. Bởi bởi vì dữ liệu đến năm 2015 cần luôn được hiển thị trong biểu vật dụng,và bí quyết IF ko quan trọng mang lại cột này.

Hãy tạo biểu đồ gia dụng phối kết hợp dựa trên chuỗi tài liệu dựa vào (I3:L7). Vì bọn họ đã links tất cả các ô trong bảng phụ thuộc với tài liệu mối cung cấp, buộc phải biểu đồ dùng sẽ tự động cập nhật ngay khi chuỗi dữ liệu nơi bắt đầu gồm bất kỳ sự chuyển đổi làm sao.

Đây là phương pháp sản xuất ô tichồng trong Excel/tạo ra cùng sử dụng hộp khắc ghi vào Excel. Cảm ơn các bạn do đã hiểu bài viết này!

———

Rất nhiều kiến thức đề nghị không nào? Toàn bộ phần nhiều kiến thức và kỹ năng này chúng ta những hoàn toàn có thể học tập được vào khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản cho tới chăm gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp đỡ bạn hệ thống kiến thức một biện pháp rất đầy đủ, cụ thể. ngoài ra không còn gồm giới hạn về thời hạn tiếp thu kiến thức buộc phải bạn cũng có thể thoải mái và dễ chịu học tập bất cứ cơ hội như thế nào, tiện lợi tra cứu vãn lại kiến thức Khi cần. Lúc bấy giờ hệ thống đang xuất hiện khuyến mãi rất lớn cho mình khi đăng ký tsi gia khóa học. Chi ngày tiết xem tại: goldmarkcity-hanoi.com.Online