Cách tự đánh số thứ tự trong excel

Không như những chương trình goldmarkcity-hanoi.com Office khác, Excel không cung ứng nút đặt số dữ liệu tự động hóa. Nhưng bạn cũng có thể dễ ợt thêm số thứ từ vào những sản phẩm tài liệu bằng cách kéo núm tinh chỉnh điền nhằm điền một chuỗi số vào một cột hoặc sử dụng hàm ROW.

Bạn đang xem: Cách tự đánh số thứ tự trong excel


Mẹo: Nếu bạn đang tìm kiếm kiếm một hệ thống tự động đánh số nâng cấp hơn mang đến dữ liệu của mình cùng máy tính của khách hàng đã cài đặt Access, thì bạn cũng có thể nhập tài liệu Excel vào cửa hàng tài liệu Access. Trong đại lý tài liệu Access, bạn có thể chế tác trường tự động hóa sinh ra số tuyệt nhất khi bạn nhập một phiên bản ghi mới vào bảng.


*

Bạn muốn làm gì?

Điền một chuỗi các số vào trong 1 cột

Chọn ô đầu tiên trong phạm vi mà bạn muốn điền.

Nhập quý giá bắt đầu mang đến chuỗi.

Nhập cực hiếm trong ô tiếp sau nhằm tùy chỉnh chủng loại.


Mẹo: lấy ví dụ, giả dụ bạn có nhu cầu chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 với 2 vào nhị ô đầu tiên. Nếu bạn có nhu cầu chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 24.


Lưu ý: Trong Excel 2013 trlàm việc lên, nút ít Phân tích Nhanh khô được hiển thị theo mang định khi chúng ta lựa chọn các ô cất dữ liệu. quý khách hàng rất có thể bỏ qua nút này nhằm hoàn tất quy trình này.


Sử dụng hàm ROW nhằm đặt số những hàng

Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn có nhu cầu đánh số, hãy nhập =ROW(A1).

Xem thêm: Zac Mùa 11: Bảng Ngọc, Cách Lên Đồ Zac, Cách Chơi Zac Mùa 11

Hàm ROW trả về số của sản phẩm mà bạn tsay mê chiếu. lấy ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.

Những số này được update khi bạn thu xếp chúng cùng với dữ liệu của công ty. Chuỗi thứ tự rất có thể bị ngắt quãng nếu bạn thêm, dịch rời hoặc xóa các sản phẩm. Quý khách hàng rất có thể cập nhật thủ công bí quyết viết số, bằng cách lựa chọn nhị số có thứ tự thích hợp và kéo điều khiển điền mang đến cuối phạm vi đánh số.

Để nhập những mã số thứ tự Theo phong cách riêng rẽ, chẳng hạn nlỗi số của solo đặt hàng, bạn cũng có thể thực hiện hàm ROW với hàm TEXT. Ví dụ, nhằm bước đầu một list đặt số với số 000-001, chúng ta hãy nhập bí quyết =TEXT(ROW(A1),"000-000") vào ô thứ nhất của phạm vi bạn có nhu cầu viết số, rồi kéo điều khiển điền mang đến cuối phạm vi.

Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền

Tùy núm tinh chỉnh và điều khiển điền

*
hiển thị theo mang định dẫu vậy bạn có thể nhảy hoặc tắt tùy lựa chọn này.

Trong Excel 2010 trsinh hoạt lên, bấm vào tab Tệp, rồi bấm chuột Tùy lựa chọn.

Trong Excel 2007, nhấp chuột nút ít goldmarkcity-hanoi.com Office,

*
, rồi click chuột Tùy Excel lựa chọn.

Trong thể loại Nâng cao, trong mục Tùy chọn Sửa, hãy lựa chọn hoặc xóa hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô nhằm hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.


Lưu ý: Để giúp tránh thay thế sửa chữa tài liệu hiện gồm khi chúng ta kéo điều khiển và tinh chỉnh điền, hãy bảo đảm vẫn chọn hộp kiểm Chình họa báo trước khi ghi đè cổ ô. Nếu bạn không thích Excel hiển thị thông báo về vấn đề ghi đtrần ô, chúng ta có thể xóa lựa chọn hộp kiểm kia.