ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG TRONG EXCEL

Quý Khách vẫn đề nghị viết số sản phẩm công nghệ từ mang đến một đội cột, mặt hàng ngẫu nhiên bên trên Excel để nhân tiện theo dõi số liệu? Cùng xem thêm bài viết sau để biết tức thì 4 cách khắc số vật dụng từ bỏ trọn vẹn tự động hóa vào Excel dễ dàng và đơn giản, dễ thao tác chúng ta nhé!


Hướng dẫn tiếp sau đây được triển khai trên laptop hệ điều hành và quản lý Windows, phiên bạn dạng Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tương tự như trên các phiên bạn dạng Excel 2007, 2010, 2013 với 2019.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự tự động trong excel


1Kéo chuột nhằm khắc số sản phẩm công nghệ tự

Cách này triển khai khôn cùng nhanh lẹ với đơn giản dễ dàng. quý khách hàng triển khai các thao tác sau:

Bước 1: Nhập lệ 2 số đầu tiên thường xuyên vào 2 ô thứ nhất vào mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) mà lại bạn muốn đánh số thiết bị từ bỏ tự động.

Ví dụ, nhằm viết số trang bị tự cho cột STT ở bảng trên, chúng ta nhập tiên phong hàng đầu vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.

Cách 2: quý khách chọn 2 ô cất 2 số vừa nhập (có nghĩa là A2 với A3), sau đó di con chuột đến biểu tượng hình vệt cùng ở góc dưới, mặt buộc phải ô A3. Quý Khách nhận giữ lại vết cùng này với kéo con chuột đến khi hết ô cần đánh số auto mà lại bạn muốn.

Kết quả đang nlỗi sau: 

2Sử dụng công thức solo giản

quý khách thực hiện theo quá trình sau:

Cách 1: Nhập số vật dụng từ cho ô trước tiên trong sản phẩm, cột mà lại bạn có nhu cầu điền số sản phẩm từ bỏ auto. Tại ô tiếp thep, chúng ta nhập công thức:

="địa chỉ ô vừa điền" + x (cùng với x là bước nhảy - Tức là khoảng cách thân 2 số lắp thêm từ liên tiếp) > Nhấn Enter.

Ví dụ, với số mở màn là một trong những, bạn muốn Excel điền số sản phẩm công nghệ trường đoản cú theo phong cách 1, 2, 3,.... thì lựa chọn x là 1; theo kiểu 1, 3, 5,... thì lựa chọn x là 2.

Bước 2: Di con chuột mang lại hình tượng hình vết cộng ở góc dưới, mặt buộc phải ô các bạn vừa nhập phương pháp > Nhấn giữ lại vệt cộng này cùng kéo thả con chuột cho đến khi hết ô nên viết số auto mà bạn mong muốn.

Kết quả vẫn nhỏng sau:

3Sử dụng Auto lớn fill

quý khách tiến hành làm việc sau:

Cách 1: Nhập số thứ tự cho ô thứ nhất > Vào Thẻ Home > Chọn Fill > Chọn Series.

(Với phiên bạn dạng Excel cũ rộng Excel 2016, chúng ta có thể vào Editing > Chọn Fill > Series).

Cửa sổ Series hiển thị nlỗi hình bên dưới.

- Mục "Series in" được cho phép bạn chọn lọc tấn công thứ trường đoản cú theo dòng tốt cột. Chọn Rows trường hợp khắc số theo sản phẩm cùng chọn Columns nếu viết số theo cột.

- Mục "Type" cho phép các bạn chọn lựa một số loại khắc số. Excel cung cấp 4 các loại tấn công số:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng mạnh.Growth: Kiểu lũy tiến (Tăng theo quy giải pháp làm sao đó).Date: Kiểu tháng ngày (Nếu tiông chồng Date thì Date Unit đang xuất hiện).AutoFill: Kiểu tự động điền.

- Mục "Step value" (Cách nhảy): Chọn khoảng cách thân nhì số đồ vật trường đoản cú. lấy ví dụ như, cùng với số trước tiên là một trong, nếu để Step value là 1 trong và thì số sản phẩm từ bỏ đang hiển thị là 1 trong, 2, 3,... còn nếu đặt Step value là 2 thì số sản phẩm công nghệ trường đoản cú đang hiển thị là một, 3, 5,...

Xem thêm: Là Gì? Nghĩa Của Từ Cut Out Là Gì Nghĩa Của Từ Cutout Trong Tiếng Việt

- Mục "Stop value" (Giá trị cuối): Giá trị ở đầu cuối bạn phải khắc số trang bị từ bỏ tự động. Ví dụ, bảng chỉ cần đánh số đồ vật tự cho tới 10 thì đặt Stop value là 10.

Bước 2: Sau lúc lựa chọn những thông số kỹ thuật bên trên, bạn dìm OK. Kết quả vẫn nlỗi hình sau:

4Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng cùng với IF


Lưu ý:

quý khách hàng có thể cần sử dụng biện pháp này Lúc áp dụng tác dụng Filter.Số lắp thêm từ của giá trị được chọn sẽ tiến hành tấn công lại từ trên đầu Khi thực hiện hàm SUBTOTAL. Cách này chỉ vận dụng được khi đánh trang bị từ bỏ theo cột.

Trong đó:

Công thức hàm IF là =IF(logical_kiểm tra, value_if_true, value_if_false), với:

logical_test: Điều khiếu nại của hàm IF.value_if_true: Giá trị trả về trường hợp ĐK đúng.value_if_falseGiá trị trả về ví như điều kiện không nên. Tại phía trên họ cần sử dụng hàm SUBTOTAL.

Trong hàm SUBTOTAL gồm những đối số:

funtion_num: Con số khẳng định tính năng triển khai, từ bỏ số 1 - 11 là làm lơ những ô đã có lọc ra, nhưng lại còn lại các hàng được ẩn thủ công; còn số từ bỏ 101 – 111 là bỏ qua các ô ẩn - những ô đã có được lọc ra cùng ẩn bằng tay thủ công. khi nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc bên trên tkhô nóng bí quyết, Excel đã chỉ dẫn list những con số này cho bạn chọn lọc.ref1, ref2,...: Vùng chứa số sản phẩm công nghệ từ. Ref1 bắt buộc phải bao gồm, từ bỏ ref2 cho 254 là tùy lựa chọn. 

Hướng dẫn giải pháp dùng:

Giả sử, bạn có 1 bảng dữ liệu nlỗi hình dưới cùng với những loại trống cùng không trống lẫn lộn. Nhiệm vụ của khách hàng là điền số đồ vật từ ứng với những tên vào list này một bí quyết tự động, trừ các ô trống. 

Để đặt số trang bị tự tự động hóa bằng cách cần sử dụng hàm SUBTOTAL kết hợp hàm IF bạn tuân theo làm việc sau:

Bước 1: Nhập cú pháp tại ô trước tiên đề nghị điền số thiết bị trường đoản cú (ô A2):

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Giải ưng ý công thức:

Hàm thiết yếu đề nghị dùng sẽ là IF. Nếu nhỏng bao gồm một ô rỗng thì làm lơ không đếm. Nếu ô không trống rỗng thì dùng SUBTOTAL nhằm đánh số lắp thêm từ.

Trong hàm SUBTOTAL gồm các đối số buộc phải điền là:

function_num là 3: Ứng cùng với cách tính là COUNTA - đếm ô không trống.ref1 là $B$2:B2: Đếm ký từ bỏ phát sinh trong tầm $B$2:B2, trong những số đó ô B2 được cố định và thắt chặt bằng dấu"$" ở trước cửa hàng mặt hàng cùng ô. Nếu xào nấu cách làm xuống bên dưới, giá trị đang biến hóa theo kiểu: $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,... cùng hàm sẽ đếm đúng, mang về tác dụng như mong muốn.

Cách 2: Sau Khi nhập cách làm, bạn dìm Enter rồi liên tục sao chép cách làm đến khi hết bảng (nlỗi đã trả lời nghỉ ngơi mục 2). Kết trái đã như sau:

Một cách không giống là sử dụng hàm IF phối kết hợp COUNTA cùng với cú pháp:

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

Kết quả sau khoản thời gian đánh số thứ trường đoản cú hoàn thành vẫn giống như khi bạn nhập hàm IF kết phù hợp với SUBTOTAL.

Tuy nhiên, bí quyết này chỉ nên tiến hành khi chúng ta không có ý muốn lọc tài liệu để đưa qua 1 file/sheet khác, bởi vì sau khi lọc hàm COUNTA sẽ không thay đổi số vật dụng từ lúc đầu được điền chđọng không giống như SUBTOTAL.

Giả sử, trường đoản cú bảng dữ liệu trên bạn có nhu cầu thanh lọc ra danh sách các member đội C. Quý khách hàng tiến thành trét đen (chọn) bảng tài liệu, vào thẻ trang chủ > Sort & Filter > Filter.

(Với phiên bản Excel cũ rộng Excel năm nhâm thìn, chúng ta có thể vào Editing > Chọn Sort và Filter > Filter).

Tại cột "Đội" chúng ta nhấn vào vào dấu mũi tên nhỏ dại hình tam giác ngược được quấn viền vuông (như hình dưới), tiông xã chọn C (nhằm lọc nhóm C) tiếp nối dấn OK.

Bạn rất có thể coi công dụng đối chiếu sau đây nhằm hình dung bí quyết mà SUBTOTAL cùng COUNTA hoạt động:

Từ kết quả làm việc bảng trên rất có thể thấy:

SUBTOTAL tiến hành tiến công lại số máy từ bỏ khi bạn thanh lọc dữ liệu, dễ ợt đến câu hỏi copy sang 1 bảng khác để lập list theo dõi và quan sát và gửi tài liệu đi.COUNTA đã giữ nguyên số sản phẩm từ theo thiết lập thuở đầu. Quý Khách vẫn đề nghị hàm này lúc muốn không thay đổi số lắp thêm từ bỏ theo tùy chỉnh thuở đầu nhằm luôn thể tra cứu vãn cùng theo dõi và quan sát.

Tùy theo mục tiêu sử dụng các bạn chọn hàm phù hợp đến dữ liệu của chính mình nhé!


Trên đấy là hướng dẫn biện pháp đánh số máy từ tự động hóa vào Excel dễ dàng và đơn giản, dễ dàng thực hiện. Hy vọng nội dung bài viết để giúp ích cho mình Khi thao tác làm việc cùng với bảng tính nhé!