HÀM TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ TRONG EXCEL

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ lý giải các bạn thực hiện hàm Find & hàm Replace vào Excel nhằm tìm kiếm kiếm tài liệu rõ ràng trong một trang tính hoặc bảng tính, kế tiếp thực hiện phần lớn thao tác làm việc tiếp theo sau đối với tác dụng search tìm. Chúng ta cũng rất có thể khám hơi mọi nhân kiệt quá trội của nguyên lý Excel Find nhỏng cam kết từ bỏ đại diện thay mặt, search tìm ô tính cùng với cách làm hoặc định hình rõ ràng, giỏi search cùng sửa chữa tất cả tập tin đã mở…


Nội dung chính

1 Cách thực hiện Find trong Excel:1.2 Excel Find – các tùy lựa chọn xẻ sung:2 Cách sử dụng Replace trong Excel:

Cách thực hiện Find trong Excel:

Dưới đây, goldmarkcity-hanoi.com học tập excel cơ bản Online vẫn ra mắt tổng quan liêu về các tính năng của Find vào Excel cũng như trả lời từng bước cụ thể về kiểu cách áp dụng các khả năng này trong Microsoft Excel năm 2016, 2013, 2010 với các phiên phiên bản cũ hơn.

Bạn đang xem: Hàm tìm kiếm và thay thế trong excel


*


Tìm giá trị vào một vùng tài liệu, bảng tính hoặc tập tin có tác dụng việc:

Chọn vùng dữ liệu cần kiếm tìm kiếm. Để tra cứu tìm trên toàn bộ tập tin, click chuột vào ngẫu nhiên ô như thế nào trên trang vận động.Mở vỏ hộp thoại Find & Replace trong Excel bằng phương pháp dìm phím tắt Ctrl + F. Bên cạnh đó, bạn có thể thừa nhận chuột vào tab Home > Editing > Find & Select > Find
*
Trong ô Find what, gõ vào ký kết trường đoản cú mà bạn đang ước ao tra cứu kiếm (vnạp năng lượng phiên bản hay dạng số) cùng thừa nhận loài chuột chọn Find All hoặc Find Next.

*

Khi các bạn chọn Find Next, Excel vẫn lựa chọn cực hiếm tìm tìm xuất hiện thêm đầu tiên nằm trong bảng tính, nhấn loài chuột lần lắp thêm hai đã lựa chọn cực hiếm xuất hiện máy nhị và cđọng điều này.

Khi bạn chọn Find All, Excel đang xuất hiện một list liệt kê toàn bộ những lần mở ra của giá trị tra cứu kiếm, với chúng ta cũng có thể nhấn con chuột lựa chọn bất kỳ mục như thế nào trong danh sách nhằm điều tìm hiểu ô khớp ứng.

*

Excel Find – các tùy chọn ngã sung:

Để tinh chỉnh tìm tìm của người tiêu dùng, nhấp vào Options ở góc cạnh đề nghị hộp thoại Find & Replace, kế tiếp thực hiện một trong số những giải pháp sau đây:

Để search kiếm giá trị ví dụ vào bảng tính ngày nay hoặc toàn bộ tập tin, chọn Sheet hoặc Workbook vào Within.Để tra cứu kiếm trường đoản cú trái lịch sự nên (row-by-row), lựa chọn By Rows trong Search; Để tìm kiếm kiếm tự trên xuống bên dưới (cột-by-cột), lựa chọn By Columns trong Search.Để search tìm một trong những phong cách dữ liệu khăng khăng, lựa chọn Formulas, Values, hoặc Comments trong Look in.Trong trường đúng theo tìm tìm đúng mực chữ in hoa – chữ in thường xuyên, đánh dấu chọn Match case check.Để search kiếm các ô chỉ cất các cam kết từ cơ mà bạn sẽ gõ vào Find what, khắc ghi chọn Match entire cell contents.

*

Lưu ý: Nếu bạn muốn kiếm tìm một cực hiếm trong vùng tài liệu, cột hoặc hàng, hãy lựa chọn chúng trước khi mngơi nghỉ vỏ hộp thoại Find and Replace. lấy ví dụ như, nhằm giới hạn tác dụng search kiếm trong một cột ví dụ, đầu tiên nên chọn cột đó trước, sau đó msinh hoạt hộp thoại Find và Replace.

Tìm các ô cùng với định hình rõ ràng trong Excel:

Để search những ô gồm format khăng khăng, dìm phím tắt Ctrl + F nhằm msinh sống hộp thoại Find & Replace, bấm Options, tiếp đến nhấp vào nút ít Format ở góc bên trên bên nên cùng chọn lựa hình dạng format bạn có nhu cầu tìm kiếm vào vỏ hộp thoại Find Format.

*

Nếu bạn muốn kiếm tìm những ô khớp với định hình của một ô khác vào bảng tính của người sử dụng, hãy xóa ngẫu nhiên tiêu chí nào vào hộp Find what, nhấp vào mũi tên kề bên Format, lựa chọn Choose Format From Cell cùng nhấp vào ô tất cả định hình ước muốn.

*

Lưu ý. Microsoft Excel lưu trữ những tùy chọn định dạng cơ mà các bạn chỉ định. Nếu chúng ta tra cứu kiếm một vài dữ liệu khác bên trên một bảng tính cơ mà Excel không tìm kiếm thấy các quý giá kia, hãy xoá những tùy lựa chọn format tự search kiếm trước kia. Để làm vấn đề này, mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Find & Replace, bấm chuột nút Options bên trên thẻ Find, sau đó nhấp vào mũi thương hiệu sát bên Format... và lựa chọn Clear Find Format.

Tìm các ô có bí quyết vào Excel:

Với Find & Replace, các bạn chỉ hoàn toàn có thể tìm tìm những bí quyết cho 1 quý giá nhất định, nhỏng được lý giải vào phần các tuỳ chọn bổ sung cập nhật của Excel Find. Để tìm những ô tất cả đựng bí quyết, hãy thực hiện anh tài Go khổng lồ Special.

Chọn vùng dữ liệu nhưng bạn có nhu cầu tìm phương pháp hoặc nhấp vào ngẫu nhiên ô làm sao trên trang tính bây chừ để tìm kiếm kiếm trên toàn thể bảng tính.Nhấp vào mũi tên lân cận Find & Select, chọn Go To Special. Ngoài ra, bạn có thể nhấn F5 nhằm msinh hoạt hộp thoại Go To cùng nhấp vào nút Special... ở góc dưới phía trái.
*
Trong hộp thoại Go To Special, lựa chọn Formulas, sau đó đánh dấu các lựa chọn tương ứng với hiệu quả cách làm nhưng bạn có nhu cầu tìm kiếm và nhấp OK:

Numbers – tìm kiếm cách làm cất quý hiếm số, nói một ngày dài mon.

Text – tra cứu tìm các công thức cất những quý giá vnạp năng lượng phiên bản.

Logicals – tìm thấy những bí quyết chứa cực hiếm Boolean của TRUE cùng FALSE.

Errors – tra cứu các ô với những bí quyết lỗi nhỏng #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, với #NUM!.

*

Nếu những ô tính đáp ứng nhu cầu các tiêu chí của bạn được search thấy, các ô kia sẽ tiến hành quẹt màu; nếu không, một thông tin sẽ hiển thị rằng những ô cùng với phần đa tiêu chí này không được tìm thấy.

Lời khuyên. Để gấp rút tìm thấy toàn bộ các ô có công thức, bất cứ công dụng tìm kiếm tìm cách làm thế nào, hãy nhấp Find & Select > Formulas.

Làm cầm cố làm sao nhằm chọn/khắc ghi /xóa tất cả những mục tìm thấy bên trên một trang tính

Để lựa chọn tất cả những khả năng mở ra của một quý giá nằm trong bảng tính, mở hộp thoại Find & Replace, gõ từ bỏ kiếm tìm kiếm vào vỏ hộp Find what với nhấp vào Find All.

Excel đã hiển thị một danh sách các tác dụng search tìm, hãy nhấp vào bất kỳ công dụng làm sao (chỉ việc nhấp vào bất kỳ nơi nào trong vùng hiệu quả nhằm di chuyển mang đến đó), thừa nhận phím tắt Ctrl + A. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ kết quả search tìm cả trên vỏ hộp thoại Find và Replace và trên trang tính.

*

Khi các ô đã làm được lựa chọn, bạn cũng có thể có tác dụng khá nổi bật chúng bằng phương pháp thay đổi màu sơn, coppy qua 1 trang tính khác bằng cách nhấn Ctrl + C

quý khách cũng có thể xóa tất cả các ô hoặc mặt hàng sẽ search thấy chỉ trong một lượt thao tác làm việc. Đối cùng với điều này, bấm vào phải vào các ô đã chọn bên trên trang tính và chọn Delete từ bỏ thực đơn. Hoặc, với các ô vẫn chọn, hãy nhấp vào mũi tên của nút ít Delete bên trên thẻ trang chủ > Cells, kế tiếp nhấp vào Delete Cells nhằm xóa từng ô hoặc Delete Sheet Rows nhằm xóa tổng thể hàng.

*

Nếu chúng ta đổi khác ý muốn tức thì sau thời điểm xóa ô, chúng ta cũng có thể trả tác bằng cách nhấp vào nút ít Unbởi bên trên tkhô hanh ribbon của Excel hoặc bằng phương pháp nhận phím tắt Ctrl + Z.

Lưu ý. Nhấp vào nút ít Delete trên keyboard chỉ xóa toàn bộ những mục search thấy ra khỏi hộp thoại Find & Replace, tuy vậy bọn chúng vẫn trường thọ ở bảng tính.

Cách thực hiện Replace trong Excel:

Chúng tôi đang gợi ý từng bước một về cách áp dụng Replace để đổi khác một giá trị thành một quý giá khác trong vùng tài liệu đang lựa chọn, toàn thể trang tính hoặc bảng tính.

Thay như là một quý giá bằng một cực hiếm khác:

Để thay thế một số ký kết từ, vnạp năng lượng bản hoặc số trong một bảng tính Excel, áp dụng tab Replace của hộp thoại Find và Replace theo các bước trả lời sau đây:

Chọn vùng dữ liệu bạn muốn thay thế. Để thay thế cam kết từ bỏ trên toàn thể bảng tính, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trên trang tính đang làm việc.Nhấn phím tắt Ctrl + H để msinh sống thẻ Replace của hộp thoại Find & Replace.

Ngoài ra, có thể dịch chuyển đến tab Home > Editing và nhấp vào Find & Select > Replace

*

Nếu bạn vừa thực hiện công dụng Tìm tìm của Excel, tiếp nối chỉ việc chuyển sang tab Replace.

3. Trong vỏ hộp Find what, gõ quý hiếm tìm kiếm, vào ô Replace with, gõ giá trị thay thế sửa chữa.

Xem thêm: Cài Và Chơi Game Plants Vs, Download Plants Vs Zombies 1

4. Cuối thuộc, nhấp vào Replace nhằm sửa chữa thay thế từng kết quả kiếm tìm tìm một, hoặc Replace All nhằm thay đổi tất cả những mục trong một lần.

*

Chụ ý. Nếu bạn cảm nhận hiệu quả khác cùng với đầy đủ gì các bạn ước ao ngóng, hãy nhấp vào nút Unvì  hoặc nhận Ctrl + Z nhằm Phục hồi những giá trị thuở đầu.

Để thêm các tài năng Excel Replace, nhấp vào nút ít Options ở góc cạnh bên yêu cầu của tab Replace. Về cơ phiên bản chúng giống như nlỗi những tùy chọn Find vào Excel đã được kể vào phần trước.

Ttốt rứa văn uống bản hoặc số với mức trắng:

Để sửa chữa thay thế toàn bộ các kết quả tra cứu kiếm với mức Trắng, gõ quý hiếm yêu cầu tra cứu tìm vào hộp Find what, để trống vỏ hộp Replace with, dấn lựa chọn Replace All.

*

Tìm hoặc thay thế sửa chữa một ngắt mẫu vào Excel:

Để sửa chữa một vết ngắt dòng bằng dấu biện pháp hoặc bất kỳ vết bóc tách nào khác, hãy nhập ký tự ngắt dòng vào Find what bằng cách thừa nhận Ctrl + J. Phím tắt này là mã điều hành và kiểm soát ASCII mang lại cam kết từ 10 (ngắt loại, hoặc loại cung cấp dữ liệu).

Sau Khi thừa nhận Ctrl + J, đầu tiên hộp Find what đang trống trống rỗng, cơ mà khi chú ý hơn, các bạn sẽ nhận biết một vết chấm lập loè nhỏ như vào hình ảnh sau đây. Gõ cam kết trường đoản cú thay thế sửa chữa vào vỏ hộp Replace with, ví dụ: Ký từ “ “ cùng nhấp vào Replace All.

*

Để sửa chữa một vài cam kết trường đoản cú bằng ngắt chiếc, hãy làm cho trở lại – nhập ký kết từ bây chừ vào hộp Find what, với nhập ngắt mẫu (Ctrl + J) vào Replace with.

Làm cụ nào để biến đổi định hình cell trên trang tính:

Msống tab Replace của vỏ hộp thoại Find & Replace và nhấp vào Options

Bên cạnh hộp Find what, nhấp vào mũi thương hiệu của nút ít Format, lựa chọn Choose Format From Cell, nhấp vào bất kỳ ô như thế nào bạn muốn chuyển đổi định dạng.

Bên cạnh hộp Replace with, nhấp vào nút ít Format với đặt định hình new bằng phương pháp thực hiện hộp hoại Replace Format, hoặc nhấp vào mũi tên của nút ít Format, lựa chọn Choose Format From Cell cùng nhấp vào bất kỳ ô làm sao có định hình bạn mong muốn.

Nếu bạn muốn thay thế sửa chữa định dạng bên trên cục bộ bảng tính, nên lựa chọn Workbook trong hộp Within. Nếu bạn chỉ muốn thay thế sửa chữa định dạng trên một trang tính, hãy giữ nguyên mặc định (Sheet).

Cuối cùng, nhấp vào nút ít Replace All với thưởng thức thành quả đó.

*

Lưu ý. Phương thơm pháp này chuyển đổi các định hình áp dụng Theo phong cách thủ công, nó sẽ không còn sử dụng được so với những ô định dạng gồm ĐK.

Sử dụng ký trường đoản cú thay mặt cùng với Excel Find & Replace:

Việc áp dụng các ký từ đại diện chẳng hạn như lốt hoa thị với dấu chnóng hỏi trong tiêu chuẩn tìm kiếm của chúng ta có thể tự động hoá những tác vụ search cùng thay thế khác vào Excel.

Sử dụng vết hoa thị (*) nhằm tìm bất kỳ chuỗi ký từ nào. lấy ví dụ như, so với trường đoản cú tìm kiếm “sm*”, ta sẽ kiếm tìm thấy “Smith” và “Smythe”.

Sử dụng vết hỏi (?) để tìm kiếm bất kỳ ký kết từ riêng biệt làm sao. lấy ví dụ, so với từ bỏ search kiếm “gr?y”, ta sẽ tra cứu thấy “grey” cùng “gray”.

Bức Ảnh dưới đây mô tả biện pháp chúng ta cũng có thể tra cứu thấy tất cả các bọn họ ban đầu bởi “Ad”:

*

Cách tìm kiếm cùng sửa chữa ký kết tự đại diện trong Excel:

Nếu bạn phải kiếm tìm vết hoa thị hoặc có thể dấu chấm hỏi vào trang tính, gõ cam kết trường đoản cú “~” trước bọn chúng. Ví dụ: nhằm tìm kiếm những ô đựng lốt hoa thị, các bạn sẽ gõ ~ * vào vỏ hộp Find what. Để tìm những ô cất vết chnóng hỏi, áp dụng ~? làm tiêu chí tìm kiếm của khách hàng.

Đây là cách bạn cũng có thể thay thế sửa chữa toàn bộ những dấu hỏi (?) trên một trang tính bởi một cực hiếm không giống (số 1 trong các ví dụ này):

*

Nlỗi chúng ta thấy, Excel đang tra cứu với thay thế những ký từ thay mặt cho tất cả văn phiên bản cùng cực hiếm số.

Lưu ý. Để tìm kiếm các ký kết từ bỏ “~”bên trên trang tính, hãy nhập nhì lần bọn chúng (~~) vào vỏ hộp Find what.

Các phím tắt để tra cứu và sửa chữa trong Excel:

Nếu các bạn đã theo ngay cạnh những phần trước của bài bác giải đáp này, chúng ta có thể nhận biết rằng Excel cung cấp 2 cách không giống nhau để cửa hàng với lệnh Find và Replace bằng phương pháp nhấp vào các nút ribbon với bằng phương pháp thực hiện các phím tắt.

Dưới đây là một bản nắm tắt hầu hết gì chúng ta vẫn học tập với một vài ba phím tắt giúp bạn cũng có thể làm việc nhanh hơn.

Ctrl + F – phím tắt Find phím tắt mlàm việc thẻ Find trong Find và Replace

Ctrl + H – phím tắt Replace mngơi nghỉ thẻ Replace trong Find & Replace

Ctrl + Shift + F4 – hiệu quả tra cứu kiếm xuất hiện thêm trước đó

Shift + F4 – kết quả search kiếm tiếp theo

Ctrl + J – tra cứu hoặc sửa chữa một ngắt cái.

Tìm kiếm và sửa chữa vào toàn bộ các bảng tính vẫn mở:

Như các bạn đã từng thấy, Find & Replace hỗ trợ các tùy lựa chọn có ích. Tuy nhiên, nó chỉ hoàn toàn có thể tra cứu kiếm trong một bảng tính những lần. Để search với thay thế sửa chữa trong toàn bộ các bảng tính đã mnghỉ ngơi, chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng Advanced Find và Replace trải qua Ablebits.

Các kĩ năng của Advanced Find và Replace giúp cho việc tìm kiếm tìm càng thuận lợi hơn:

Tìm cùng sửa chữa thay thế vào toàn bộ những bảng tính đã msinh sống hoặc các bảng tính với trang tính được chọn

Tìm tìm đồng thời các cực hiếm, cách làm, siêu liên kết với nhấn xét.

Xuất những tác dụng tra cứu tìm vào một trong những bảng tính mới bằng một cú nhấp chuột.

Để chạy bổ sung Advanced Find và Replace, hãy nhấp vào hình tượng của chính nó bên trên ribbon, nằm trên tab Ablebits Utilities > Search. Trong khi, chúng ta cũng có thể nhận Ctrl + Alt + F.

*

Cửa sổ Advanced Find và Replace sẽ xuất hiện thêm, bạn tiến hành theo công việc sau:

Gõ những cam kết từ bỏ (vnạp năng lượng bản hoặc số) nhằm tra cứu kiếm vào phần Find what

*

Chọn trang tính với bảng tính bạn muốn tìm kiếm tìm. Theo mặc định, tất cả những trang trong bảng tính sẽ mở đông đảo được chọn.

Chọn các loại tài liệu cần tìm: quý giá, công thức, nhận xét hoặc hyperliên kết. Theo mặc định, toàn bộ dạng hình tài liệu rất nhiều được lựa chọn.

Hình như, chúng ta tất cả các tùy lựa chọn sau:

Chọn Match case để tra cứu kiếm dữ liệu minh bạch chữ hoa chữ hay.

Chọn hộp Entire cell để kiếm tìm tìm phối kết hợp đúng đắn và hoàn hảo, có nghĩa là tìm kiếm những ô chỉ đựng những ký kết trường đoản cú nhưng mà các bạn đã nhập lệ Find what

Nhấp vào nút ít Find All, bạn sẽ thấy danh sách các mục đang search thấy trên tab Search results. Bây tiếng, bạn cũng có thể thay thế sửa chữa tất cả, sửa chữa những mục đang chọn, hoặc xuất các ô, mặt hàng, cột kiếm được vào trong 1 bảng tính mới.

*

———

Để hoàn toàn có thể áp dụng tốt Excel vào vào công việc, bọn họ không chỉ là nắm vững được các hàm Hơn nữa nên sử dụng tốt cả những chính sách của Excel. Những hàm cải thiện giúp vận dụng tốt vào công việc nlỗi SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những vẻ ngoài hay áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ phần nhiều kỹ năng này các bạn rất nhiều rất có thể học được vào khóa học Excel cơ bạn dạng cho chuyên gia dành riêng cho những người đi làm