Lập bảng thống kê trong excel

Bạn liên tục buộc phải làm cho trách nhiệm soát sổ cùng duy trì gìn kỉ nguyên lý vào đơn vị trường? Quý khách hàng yêu cầu một khí cụ như thế nào kia tổng vừa lòng lại phần lớn gì đã ghi chú nhằm report lên, đôi khi yêu cầu dễ hiểu để chúng ta cũng có thể thao tác làm việc theo? Trong bài viết này, Học Excel Online vẫn chỉ dẫn chúng ta lập bảng thống kê lỗi đơn giản sử dụng trong môi trường xung quanh sư phạm.

Bạn đang xem: Lập bảng thống kê trong excel

Bảng thống kê lại lỗi đơn giản

Khởi chế tạo ra dữ liệu

*

Trong tay các bạn là danh sách 4 học sinh vi phạm luật ngày lúc này. Bây tiếng, hãy sản xuất một bảng có thương hiệu đầy đủ học viên nlỗi sau:


*

*

Lớp: Bạn có thể chọn đứng tên lớp trong giấy, hoặc lấy tài liệu trường đoản cú đại lý dữ liệu học viên của trường.

Lỗi vi phạm: Để tránh Việc phải nhập nhiều, ta sẽ tạo một bảng mức sử dụng lỗi theo mã sau đây.

*

Sau kia ta sử dụng những hàm tham mê chiếu chẳng hạn như VLOOKUP, INDEX/MATCH. Trong trường vừa lòng này, ta sẽ thực hiện VLOOKUPhường.

*

=VLOOKUP(D2,$AK$2:$AL$6,2,0)

Vậy là ta đã giải quyết và xử lý được vấn đề lập bảng thống kê lỗi dễ dàng và đơn giản rồi. Không hề khó bắt buộc không?

Tuy nhiên, ta đang không chỉ có tạm dừng tại phía trên. Từ bảng này, có nhiều bí quyết vận dụng nhưng sau đây Học Excel Online đã chỉ dẫn một ví dụ: Lập bảng báo cáo thống kê lỗi theo mon.

Lập bảng thống kê lỗi theo tháng và báo cáo

Tạo bảng dữ liệu

Thứ nhất ta hãy ngó qua bảng list lỗi một ít.

Xem thêm: The Clever Nature Of Wool - Bài Tập Tiếng Anh Lớp 11 Unit 1 Có Đáp Án

*

Câu hỏi đặt ra sinh hoạt đấy là, sẽ sở hữu được hầu hết lỗi không giống tạo nên cấp dưỡng. Làm chũm làm sao để ta rất có thể tự động update mỗi khi tsay đắm chiếu mà không hẳn chọn lại vùng?

Tính năng Table để giúp các bạn làm cho điều ấy.

Chọn cục bộ bảng, kế tiếp vào thẻ Insert, ta chọn chức năng Table. Chọn My Table has headers ví như có với ấn OK:

*

Tại thẻ ngữ cảnh Design vừa xuất hiện thêm, ta triển khai thay tên mang đến bảng làm thế nào cho dễ lưu giữ, chẳng hạn như Bangloi

*

khi kia cho dù ta thêm dữ liệu, Bangloi cũng biến thành được tự động hóa update. Công thức cùng với VLOOKUP khi này cũng đề xuất một chút ít nạm đổi:

=VLOOKUP(D2,Bangloi,2,0)

Bây giờ đồng hồ ta đề xuất chỉnh sửa lại bảng dữ liệu theo mon. Ví dụ tháng 3/2019:

*

Để rất có thể dễ dãi quan sát và theo dõi đồng thời những đối tượng, ta sử dụng tác dụng Split.


*

Tính năng Split giúp quan liêu ngay cạnh cả hai bảng dữ liệu


Tạo bảng báo cáo

Hình như, ta đã không báo cáo bên trên thuộc sheet dữ liệu nhập vào. Hãy tạo thêm một Sheet new.

*

Tại Sheet này, dễ dàng và đơn giản ta sẽ có tác dụng thao tác làm việc Copy lại các tài liệu của bảng tài liệu tiếp đến cyếu hàm VLOOKUP vào.

Giả sử cho ngày sản phẩm 10, danh sách học viên phạm luật của công ty tạo thêm 10 với 1 lỗi new đạt thêm vào: Đi dnghiền lê.

*

Tại bảng báo cáo ta có thể copy dữ liệu vào, thêm một chút chỉnh sửa:

*

Tại trên đây ta thiết lập VLOOKUP theo bảng với thực hiện Fill:

=VLOOKUP(‘Dữ liệu’!D2,Bangloi,2,0)

*

Lỗi #N/A: Vì hôm kia học viên này sẽ không vi phạm luật đề nghị không tìm kiếm giá tốt trị tra cứu giúp. Để sửa điều đó ta hoàn toàn có thể lồng thêm hàm IFERROR:

=IFERROR(VLOOKUP(‘Dữ liệu’!D2,Bangloi,2,0),””)

*

Sau đó, triển khai chỉnh sửa, định dạng cùng thẩm mỹ mang lại bảng tính.

*

Vậy là ta đã gồm một bảng báo cáo dễ dàng và đơn giản rồi. Hình như, ta có thể tự động cùng về tối ưu rộng bằng nhiều cách, ví dụ như vận dụng đông đảo cách làm không giống, hoặc sử dụng VBA. Chúc chúng ta học tốt với tìm ra những phương pháp lạ mắt để cung ứng mang lại các bước của mình