Nhập dữ liệu excel nhanh hơn

Bạn hoàn toàn có thể vào nhập tài liệu vào Excel cơ mà ko phải nhập lại chủ yếu đầy đủ thông tin tôi đã nhập tự các sheet giỏi file khác. Có tương đối nhiều cách để triển khai vấn đề nhập tài liệu trong Excel một biện pháp nkhô nóng rộng, tối ưu rộng nhưng mà thậm chí là ko phải chạm mang đến keyboard.

Bạn đang xem: Nhập dữ liệu excel nhanh hơn

lấy một ví dụ dễ dàng độc nhất vô nhị là kĩ năng lấp đầy cách làm của Excel, khả năng đã cho phép các bạn nhập vào một ngày trong tuần hoặc hồi tháng một bí quyết auto. Chỉ việc dễ dàng và đơn giản nhập cực hiếm (ví như January) vào trong 1 ô cùng nhấn Enter. Kích chọn ô vừa nhập với xem xét một ô vuông Đen nhỏ dại – còn được gọi là nút ít tinh chỉnh và điều khiển điền giá bán trị – ở góc bên dưới nên của ô đang rất được lựa chọn.

khi nhằm chuột trên vị trí điều khiển này, con trỏ chuột của bạn sẽ đưa thành ký hiệu dấu cộng và bạn có thể kéo để chế tác một chuỗi quý hiếm theo một công thức nào từ ô nhập thuở đầu. Kéo dọc xuống hoặc sang buộc phải (giỏi rất có thể lịch sự trái hoặc kéo lên) nhằm chế tạo các tháng khác biệt trong chuỗi theo ví dụ vừa nhập sinh hoạt trên.

Một thông tin nhỏ tuổi xuất hiện Khi trỏ con chuột kéo tới từng ô nhằm thông tin cho chính mình biết giá trị trên ô đó sẽ được nhập là gì, nếu nhả loài chuột tại ô nào thì giá trị sẽ được điền cho đến ô đó.

Đây là 1 trong giải pháp nkhô nóng nhằm nhập tài liệu Excel cơ mà còn một vài biện pháp không giống cũng tốt không kém. Các từ thời điểm cách đây rất có thể tìm hiểu thêm sau đây.

Nhập các số cơ bản

Excel sẽ điền không thiếu thốn một chuỗi số nếu khách hàng hỗ trợ đến nó nhị số trước tiên vào dãy (Nếu không có nhì số Excel đã gọi đơn thuần là chỉ copy dữ liệu).

ví dụ như, nếu nhập lệ nhị số 2001 cùng 2002 trong những ô liên tục (hoàn toàn có thể chiều dọc củ hoặc chiều ngang), lựa chọn hai ô vừa nhập và kéo nút ít điều khiển và tinh chỉnh điền quý giá cho tới số cuối của chuỗi số buộc phải chế tạo (kéo theo chiều dọc củ nếu nhì số nhập lúc đầu dọc từ 2 ô, theo chiều ngang nếu hai số nhập thuở đầu nằm theo chiều ngang trên nhị ô). Hoặc chúng ta cũng có thể nhập lệ hai số 2,4 với Excel cũng trở thành điền tiếp những số 6,8,10,…

Bên cạnh đó bạn có thể nhập vào ngày tháng với kéo tài liệu, Excel cũng sẽ điền những số tiếp tục của ngày tháng dựa trên dữ liệu đã nhập.


*

Nhập tài liệu vào excel những số cơ bản nhanh nhất


Nếu kích chuột đề nghị vào nút mở ra sau khoản thời gian kéo dữ liệu, bạn sẽ thấy một thực đơn mở ra cùng có thể lựa chọn điền tài liệu theo tuần, tháng hoặc năm nạm bởi ngày.


*

Nhập dữ liệu trong Excel nhanh


Danh sách tuỳ chọn

Đối với các mon trong thời hạn, ngày vào tuần, chúng ta cũng có thể trường đoản cú sản xuất danh sách cho chính bản thân mình sử dụng Lúc yêu cầu cho. Cách chế tác danh sách này chúng ta cũng có thể tìm hiểu thêm trong bài Cách chế tác các chuỗi AutoFill trên Excel mà chúng tôi new reviews vừa mới đây.

Các chuỗi số phức hợp hơn

Để tạo ra một chuỗi số không tiếp tục, thứ nhất các bạn nhập vào số đầu tiên của chuỗi, kích con chuột phải và kéo nút ít tinh chỉnh và điều khiển điền cực hiếm xuống bên dưới (hoặc lịch sự ngang tuỳ vào mục đích của bạn). Nhả chuột cần cùng các bạn sẽ thấy thực đơn ngữ chình họa xuất hiện, chọn Series để msinh hoạt hộp thoại Series.

Tại đây bạn hướng dẫn và chỉ định chuỗi là Growth.

Xem thêm: Nerf Là Gì - Ai Là Thánh Nerf Trong Lmht

Để hiểu rõ hiệu quả của sàng lọc Growth này bạn có thể thực hành thực tế với số nhập lúc đầu là một trong những với quý hiếm step value của Growth vào hộp thoại Series là 2, tiếp đến kích OK.

Kết quả là bạn sẽ bao gồm một chuỗi cấp cho số nhân với hệ số nhân là 2.


*

Nhập tài liệu vào excel các chuỗi số phức tạp


Thoải mái cùng với danh sách sổ xuống

Một list sổ xuống là quan trọng khi chúng ta đang tùy chỉnh cấu hình những tuỳ chọn và mong mỏi người tiêu dùng chọn từ bỏ tuỳ lựa chọn đó mà ko được phnghiền nhtràn vào.

Tại một sheet new, nhtràn lên những câu chữ mong chuyển vào list, lựa chọn vùng đó với nhập thương hiệu của danh sách (ví dụ vattu) vào ô Names box sống bên trái thanh hao Formula.

Tại một worksheet new, lựa chọn các ô ao ước tài liệu hiển thị bên dưới dạng danh sách. Kích lựa chọn tab Data trên hình ảnh Ribbon với chọn Data Validation.

Từ tab Settings chọn Allow | List, trong phần Source box nhập = với tên danh sách vẫn đặt (ví dụ =vattu). Kích OK. Và tiếng bạn có thể kích vào các ô nhằm sàng lọc giá trị tự list sổ xuống.


*

Nhập dữ liệu trong Excel cùng với danh sách sổ xuống


Thông qua form

Nút Form không hiển thị trong giao diện Ribbon của Excel 2007, tuy vậy chúng ta cũng có thể thêm nó vào tkhô hanh Quick Launch. Chọn nút Office, chọn Excel Options | Customize, tiếp nối vào danh sách Choose commands fromlựa chọn phần Commands Not in the Ribbon.

Tìm với chọn phần Form… vào list bên dưới. Kích vào Add cùng sau đó kích OK. Để hiển thị form, kích vào vào vùng bảng tài liệu cùng kích chọn nút Form.

Bạn rất có thể nhtràn vào tài liệu của bảng tự Form này một giải pháp mau lẹ cùng dễ dãi rộng cơ mà ko đề xuất lý thuyết xuất phát từ 1 vùng bảng quá lớn.


*

Nhập dữ liệu trong Excel thông qua form


Trên đó là bài viết share phương pháp nhập dữ liệu vào Excel biện pháp nhanh tuyệt nhất. Chúc chúng ta sử dụng Excel tác dụng hơn trong quá trình.