QUẢN LÝ THỜI GIAN BẰNG EXCEL

Sau mấy năm cần sử dụng demo tương đối nhiều hiện tượng cai quản thời gian, tự online tới offline, tự miễn phí cho tới gồm tầm giá, tự máy tính xách tay cho tới phầm mềm cầm tay. Cuối cùng, tôi vẫn quyết định tự khiến cho mình một tệp tin Excel vô cùng dễ dàng và đơn giản mà lại thông minh. không những góp tôi, mà nó còn hỗ trợ mang lại không ít người giành được phần nhiều kết quả thú vị. Bây tiếng cho tới lượt bạn!


File Excel sáng ý này sẽ giúp đỡ bạn cai quản thời gian như vậy nào?1 – Giúp các bạn ghi chxay thời hạn một phương pháp thông minh và thuận tiện.2 – Bảng quan sát và theo dõi tháng khiến cho bạn biết thực trạng thực hiện thời gian để kiểm soát và điều chỉnh kịp thời.3 – Biểu đồ hiển thị chân thật giống như chúng ta là một bên đầu tư chi tiêu Pro! (đầu tư chi tiêu thời gian)

Để đọc thêm lợi ích của kinh nghiệm ghi chxay thời hạn, cũng giống như phương pháp quản lý thời hạn thú vui này, bạn nên đọc Blog Làm sao bao gồm 1h cho khao khát trên phía trên. Quý Khách hoàn toàn có thể download về, trường đoản cú tìm hiểu hoặc xem goldmarkcity-hanoi.com trả lời chi tiết bên dưới.

Bạn đang xem: Quản lý thời gian bằng excel


Blog xuất xắc và tương quan Cách thực hiện mơ ước, đơn giản và dễ dàng mang đến tưởng ngàng...

File Excel sáng ý giúp thống trị thời hạn hiệu quả


Ok

Bồ câu gửi mail đã cất cánh tới liên can email của khách hàng.
Bồ câu đưa mail đang chứa cánh tới tác động email của chúng ta. Sau 2 phút ít nhưng mà không thấy, hãy thử mẹo kiểm tra mail pro trên đây.


secure logotin tức của bạn được bảo mật, với chúng ta cũng có thể ngừng nhấn mail bất kể lúc như thế nào bạn có nhu cầu.


Nhận Qua Messenger

Giải phù hợp chi tiết và tay nghề cai quản thời hạn với File Excel này

File Excel thống trị thời gian này có hai bảng (sheet).

Record : Ghi chép thời gian.Report : Bảng biểu theo dõi.

a. Bảng Record :

thống trị thời gian cùng với Excel

Nếu bạn dạng sở hữu về phiên bản Excel cần sử dụng trên máy tính, cùng Enable Macro, vẫn xuất hiện nút ít “Ghi lại ngay”. Lúc bấm chuột kia, một cửa số sẽ hiện hữu giúp cho bạn lưu lại bài toán tôi vừa có tác dụng.

Ngày mon : hệ thống auto điền ngày, tháng bây giờ.Công việc các bạn làm : viết tên mang lại Việc vừa làm cho là kinh nghiệm khôn cùng tác dụng giúp cho bạn kiểm soát và điều hành thời gian.Phân một số loại : Mức độ ưu tiên các bước, mình cần sử dụng khối hệ thống ABCDE của Brian Tracy. quý khách hàng có thể cần sử dụng hệ thống khác nếu muốn.Hạng mục : Từ khóa để khối hệ thống tính tổng thời gian giúp cho bạn mặt sheet Report.Bắt đầu : Thời gian ban đầu, hệ thống auto nhập giờ đồng hồ hiện tại, bạn có thể chỉnh nếu muốn.Kết thúc : Nếu bạn nhập ô này, thì không buộc phải nhập ô thời lượng, hệ thống sẽ tự động trừ hai thời gian để ra thời lượng.

Xem thêm: Thế Nào Là Pilot Project Là Gì ? Nghĩa Của Từ Pilot Project Là Gì Trong Tiếng Việt

Thời lượng : Trong ngôi trường hòa hợp các bạn ko lưu giữ (hoặc không quan lại tâm) thời hạn bắt đầu/xong xuôi thì chỉ cần nhập thời lượng.Crúc ý: lúc điền thời gian, chúng ta có thể điền theo mô hình hh:mm ví dụ 7 giờ tạo sáng đang là 7:00, còn 7 tiếng về tối đã là 19:00. Hoặc thêm Am, Pm vào nhằm phân minh sáng sủa buổi tối nhé. Vd. 7:00pm, v.v…

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể yên ổn vai trung phong là những báo cáo sau thời điểm nhập bằng nút “Ghi lại ngay”, vẫn hoàn toàn có thể trực tiếp chỉnh sửa nằm trong bảng tài liệu. Nếu các bạn dùng bạn dạng Online, hoặc ko Enable Macro đã không có nút lưu lại ngay lập tức, bạn cũng có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào những sản phẩm.

Bây giờ đồng hồ, thử khởi chế tác một các bước với tên “Tìm đọc về ghi chxay thời gian”, phân loại “B”, hạng mục “Solu” ví dụ điển hình. Rồi dấn Ok.

quý khách hàng vẫn thấy khối hệ thống sẽ chèn ngay lập tức Việc kia vào bên dưới cùng! Ồ, giỏi thật. Vậy mấy mặt hàng được chế tác sẵn xóa ráng nào? Đơn giản là ghi lại những hàng từ bỏ 2 cho tới 7, loài chuột đề xuất, delete ^^! (chăm chú click vào ô số ngoài cùng nhằm xóa cả hàng nhé)

Cứ điều đó, hãy nhập coi từ trên đầu ngày tới giờ đồng hồ các bạn sẽ làm hầu hết câu hỏi gì, demo phân một số loại với phân tách khuôn khổ cho chúng. Dưới đây là một trong những nhắc nhở.

Về khối hệ thống phân loại góp thống trị thời hạn kết quả (Brian Tracy)

A: Áp lực, là đông đảo Việc các bạn không làm cho không được, hay là đi học/đi làm, phần đông bài toán gần deadline…B : Boss, ông nhà, là đa số Việc hữu dụng, chúng ta thống trị 100%, thường xuyên là xem sách, thực hiện ước mong, học giờ Anh…C : Vitamin C, là gần như việc giúp bạn cân bằng, hay là đi dạo, nghe nhạc, thể dục, các sở thích cá nhân…D : Để mang đến ai đó: là phần lớn câu hỏi mà đáng ra chúng ta nên giao cho ai kia có tác dụng được thì xuất sắc.E : End. Là phần lớn việc cơ mà sau khoản thời gian quan sát lại, các bạn thấy nó thừa lãng phí thời hạn.

Về các khuôn khổ. Bạn có thể nhằm tiếng Việt, tôi thì say mê dùng tiếng Anh viết tắt cho gọn. ví dụ như dưới đấy là những hạng mục bản thân sử dụng.

Solu : tương quan tới tìm kiếm tìm giải pháp và nâng cao năng suất, nlỗi Việc nhiều người đang có tác dụng đâySuSu : tương quan tới câu hỏi bản thân online, viết blog, code trang web, cai quản fanpage…Lungươi : cuốn nắn sách bản thân sẽ viết, hoàn toàn có thể coi là khát vọng :)Eng : tương quan tới việc học tập giờ Anh, nlỗi đọc sách hoặc viết bài bác bằng giờ AnhJoy: liên quan tới vui chơi giải trí, vd lướt web, coi phyên ổn, online chát chkhông nhiều ^^!Heal : liên quan tới sức khỏe, vd. bầy dục, đi dạo, tĩnh tâm….Read : tương quan tới xem sách, bồi dưỡng kiến thức…# : hồ hết bài toán mà lại chưa biết bỏ vào khuôn khổ nào :))

b. Bảng Report : Báo cáo tình hình

Sau Khi đang nhập kha khá các Việc các bạn thực hiện. Bạn bnóng sang bảng Report đang không thấy gì đâu, bọn họ yêu cầu điều chỉnh chút đỉnh. Bảng này có nhì phần.

Phần trên giúp bạn theo dõi hạng mục. Bạn có thể tham khảo tình trạng đầu tư chi tiêu thời gian cho những khuôn khổ của mình hồi tháng 12.

Nhìn nlỗi biểu đồ chứng khân oán ấy nhỉ ^^! Cũng ko tinh vi lắm đâu.

Hạng mục : Hãy sửa các hạng mục bên dưới số 12 thành khuôn khổ của công ty. Ngay khi chúng ta sửa xong xuôi các bạn sẽ thấy màu sắc mè cổ cùng các con số lập tức tồn tại làm việc phía bên cần. Thường tôi chỉ theo dõi buổi tối nhiều 7 hạng mục thôi (bạn có thể quan sát và theo dõi toàn bộ nếu còn muốn, chỉ cần insert hàng Trắng, rồi copy toàn bộ công thức xuống là xong)

Thời lượng mỗi ngày : Đối cùng với tôi, thống trị thời hạn hiệu quả là các bạn định lượng được thời gian bản thân định sử dụng cho mỗi Việc, cùng tiến hành được gần như là dự định. Hãy điền vào đây vào số phút chúng ta dự định dành riêng chohạng mục đó từng ngày.

lấy một ví dụ sinh sống trên, tôi dành hằng ngày 90 phút ít để viết sách (Lumi). Thì rất nhiều cột mặt bắt buộc, khối hệ thống đang cho khách hàng biết ngày đó tôi đã đạt từng nào % so với dự tính (kèm màu sắc sắc).Nếu quá quá ý định (trung bình 150%) thì vẫn xuất sắc, tuy thế nếu vượt lên tận… mấy trăm % thì có nghĩa là gồm nào đấy sai trái (bị ham thừa chẳng hạn ^^!)

Hạn mức bây giờ : Hệ thống đang tự động thông tin bây giờ bạn còn bao các thời hạn mang lại hạng mục kia. lấy ví dụ như lúc nhìn bảng trên, tôi biết là… mình bắt buộc viết bài này nhanh hao không dừng lại ở đó, trường hợp không ao ước mục Susu bị vượt hạn mức!!!

Hạn nút mon : Cột này hệ thống sẽ tự động cho bạn được cho là tháng này bạn còn bao các thời lượng đến khuôn khổ kia. Ví dụ chú ý vào bảng trên, tôi biết rằng tháng này nghe đâu bản thân khá “thoáng”, vẫn “giải trí” khá nhiều, và bị âm mất 10 giờ rồi T_T

Phần Sum : Tính mức độ vừa phải cộng % của những hạng mục Một số mẹo nhỏ lúc áp dụng phương pháp làm chủ thời gian này

a. Mình làm việc này bao lâu rồi nhỉ?

Với từng công việc, nếu khách hàng chưa nhập giờ kết thúc hoặc thời lượng thì khối hệ thống đang phát âm là bạn vẫn sẽ có tác dụng. Lúc chúng ta bấm nút Save, nó sẽ tự động tính tân oán ra thời lượng tự thời điểm ban đầu cho đến thời gian hiện tại tại! (cool rò rỉ ^^!)

b. Khởi rượu cồn tệp tin excel ngay trong khi mở vật dụng tính:

Để kích hoạt việc ghi chnghiền thời gian số đông đặn, bạn hãy copy shortcut tệp tin này vào tlỗi mục Startup nhằm khởi hễ cùng với Windows. vì thế, các bạn sẽ luôn luôn ý thức về câu hỏi sử dụng thời hạn của mình.

Với windows 7, 8 hãy mnghỉ ngơi windows explorer rồi copy băng thông sau đây vào thanh hao shop cùng ấn Enter.

C:Program DataMicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartupSau đó chúng ta nhấn vào nên vào file excel, lựa chọn copy và vào tlỗi mục startup đó, loài chuột yêu cầu, lựa chọn paste shortcut là xong! Nếu bạn dùng windows khác, hoặc có tác dụng bí quyết trên không được, hãy lên google hoặc youtube với gõ từ bỏ khóa startup folder location sẽ sở hữu hướng dẫn chi tiết.