Trộn thư trong word 2010 lấy dữ liệu từ excel

lấy ví dụ viết bảng cụ thể lương mang lại 100 công nhân sử dụng dữ liệu tự Word với Excel.

Chi huyết lương được sinh sản vì file Word trong những số đó trường Họ tên, Phòng ban, chi tiết lương tháng 12/năm ngoái những lấy từ tệp tin Excel.

*

Dữ liệu file Excel:

*

Bước 1: Chọn MAILINGS -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Winzard.

*

Bước 2: Trong Mail Merge tích chọn Letters -> Next: Starting document.

*

Cách 3: Tích lựa chọn Use the current document -> Next: Select recipients.

Bạn đang xem: Trộn thư trong word 2010 lấy dữ liệu từ excel

Xem thêm: Cách Dùng May/ Might As Well Là Gì ? May As Well Và Might As Well

*

Cách 4: Kích lựa chọn Browse chọn băng thông tới file Excel đựng list.

*

Bước 5: Sau khi chọn tệp tin Excel vỏ hộp thoại Select Table xuất hiện -> chọn bảng dữ liệu muốn cnhát (tại chỗ này lựa chọn Sheet 1) -> OK.

*

Cách 6: Tích chọn những bản ghi mong muốn đem dữ liệu -> Chọn OK.

*

Bước 7: Đặt con trỏ chuột trên địa chỉ muồn ckém dữ liệu -> lựa chọn More Items.

*

Cách 8: Chọn ngôi trường tài liệu tương xứng -> Insert.

*

Bước 9: Chèn tương xứng các ngôi trường dữ liệu còn sót lại bao gồm công dụng sau:

*

Cách 10: Chọn Next: Preview your letters tất cả bản ghi thử nghiệm -> kích lựa chọn Next: Complete the merge xong xuôi bài toán trộn dữ liệu.

*

Cách 11: Chọn Edit Individual letters -> vỏ hộp thoại xuất hiện chọn hiển thị tất cả tích All hoặc tùy chọn số bản ghi hiển thị vào mục From … To -> OK.

*

Cách 12: Kết quả sau khoản thời gian vẫn chọn:

*

Crúc ý: Sau lúc trộn ngừng dữ liệu bạn có thể gộp giữa những trang nhằm tiết kiệm chi phí giấy in.